Hướng dẫn & hỗ trợ VNPT BHXH

Video thủ tục 600: bắt đầu kê khai lao động

Quý khách cần báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh đóng? Xem cách lập tờ khai 600 và chọn hướng dẫn nghiệp vụ tương ứng bên dưới.

▶ Video lập tờ khai báo tăng lao động, thủ tục 600 trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

HƯỚNG DẪN & HỖ TRỢ

Cần hỗ trợ trực tiếp?

Quý khách chuẩn bị mã đơn vị, phiên bản phần mềm và thông báo lỗi để chúng tôi hướng dẫn đúng tình huống.

Gọi 091234 8816 Gửi email hỗ trợ Tải công cụ hỗ trợ

TRUNG TÂM HƯỚNG DẪN

Sử dụng VNPT BHXH theo từng công việc

Chúng tôi hướng dẫn Quý khách từ cài đặt, kê khai đến ký và theo dõi hồ sơ. Chọn công việc bên dưới để bắt đầu.

40 video52 mục hỏi đáp20 tệp tài liệu

Tìm trong thư viện

Quý khách vui lòng chọn hướng dẫn đúng phiên bản VNPT-BHXH đang sử dụng. Video cho phiên bản 2.0 và 5.0 có thể khác vị trí chức năng trên máy của Quý khách. Với biểu mẫu và chế độ hưởng, cần đối chiếu yêu cầu hiện hành của cơ quan BHXH trước khi gửi hồ sơ.

1. Đăng nhập & chuẩn bị

Quý khách mới sử dụng hãy chọn đúng phiên bản, đăng nhập, kích hoạt tài khoản và đăng ký giao dịch điện tử. Tài khoản trên cổng web có thể có giao diện khác phần mềm cài trên máy.

Hướng dẫn thực hiện

Đăng nhập VNPT-BHXH 5.0 lần đầu

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở bộ cài 5.0 và chuẩn bị tài khoản đã được cung cấp khi đăng ký dịch vụ.
Nếu chuyển từ 2.0, sao lưu dữ liệu trước, rồi dùng hướng dẫn đồng bộ đúng phiên bản trong nhóm Tài khoản & dữ liệu.
Sau khi đăng nhập, kiểm tra thông tin đơn vị và cấu hình liên quan trước khi tạo hồ sơ.
Nếu quên mật khẩu hoặc chưa có tài khoản, sử dụng hướng dẫn tương ứng trên hub hoặc liên hệ chúng tôi để xác nhận tình trạng dịch vụ.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Video hướng dẫn · 5.0

Video giới thiệu giao diện và tính năng trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video xem tổng quan giao diện VNPT BHXH 5.0 trong video giới thiệu ra mắt năm 2021 trước khi bắt đầu học các thao tác kê khai. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Video hướng dẫn · 5.0

Video tìm hiểu các thành phần giao diện trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video nhận biết các nhóm Đăng ký BHXH, Thu BHXH, Chi BHXH, Kết xuất hồ sơ, Nhân sự, Tiện ích và Hệ thống trong giao diện 5.0. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Video hướng dẫn · 5.0

Video kiểm tra và cập nhật phiên bản trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video chọn số phiên bản ở góc dưới màn hình VNPT BHXH 5.0 để kiểm tra bản cập nhật và đọc thông báo tình trạng phần mềm. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Hướng dẫn thực hiện

Đăng ký giao dịch BHXH điện tử

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách cần có tài khoản phần mềm, mã đơn vị và chứng thư số đúng thông tin đơn vị.
Mở phần mềm, đăng nhập rồi chọn Đăng ký giao dịch.
Nhập thông tin đơn vị, kiểm tra email nhận thông báo và chọn Lấy thông tin chữ ký số.
Chọn đúng chứng thư, gửi đăng ký và mở email để hoàn tất bước kích hoạt.
Chỉ bắt đầu nộp hồ sơ sau khi nhận thông báo đăng ký thành công. Nếu chưa có mã đơn vị, Quý khách xác nhận cách cấp mã với cơ quan BHXH đang quản lý.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 15/02/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Theo dõi cấp mã đơn vị lần đầu tại Hà Nội

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách giữ thông tin lần gửi đăng ký, email và mã tiếp nhận nếu được cấp.
Kiểm tra phản hồi tại email và hệ thống đã nộp. Nếu chưa có kết quả, liên hệ nơi tiếp nhận để xác nhận tình trạng và yêu cầu bổ sung.
Mốc thời gian trong hướng dẫn năm 2019 chỉ phản ánh tài liệu cũ; thời gian thực tế phụ thuộc hồ sơ và quy trình đang áp dụng.

Giao diện tham khảo: 26/06/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Không nhận được email kích hoạt

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách kiểm tra chính xác địa chỉ đã đăng ký, dung lượng hộp thư và các thư mục Thư rác, Quảng cáo.
Nếu dùng email công ty, nhờ quản trị email kiểm tra bộ lọc chặn thư của hệ thống BHXH.
Khi hệ thống xử lý chậm, kiểm tra trạng thái trước khi gửi lại đăng ký. Nếu email đã nhập sai hoặc vẫn không nhận được, liên hệ chúng tôi để xác định cách cập nhật phù hợp.

Giao diện tham khảo: 20/02/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Lỗi đơn vị chưa đăng ký giao dịch

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở Đăng ký BHXH → Đăng ký giao dịch.
Lấy thông tin chữ ký số, kiểm tra thông tin đơn vị rồi gửi đăng ký.
Mở email để nhập mã hoặc hoàn thành kích hoạt theo hướng dẫn. Chỉ gửi hồ sơ sau khi có thông báo đăng ký thành công.

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Đã đăng ký trực tiếp trên cổng BHXH

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách xác định tình trạng giao dịch đang đăng ký trực tiếp với cổng BHXH và nhu cầu chuyển sang I-VAN.
Phối hợp với cơ quan BHXH hoặc chúng tôi để xử lý đăng ký cũ theo đúng tình trạng.
Sau khi ngừng giao dịch cũ thành công, thực hiện đăng ký trên VNPT-BHXH và hoàn tất kích hoạt trước khi gửi hồ sơ.

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Lấy lại mật khẩu đăng nhập

Đọc hướng dẫn tại đây

Tại màn hình đăng nhập, Quý khách chọn Quên mật khẩu.
Cắm USB Token của đơn vị, điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu và chọn Ký số xác nhận.
Chọn Gửi yêu cầu đổi mật khẩu rồi làm theo thông báo của hệ thống. Không gửi mật khẩu hoặc mã PIN Token cho người hỗ trợ.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 01/11/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Tài khoản hết hạn sử dụng

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách có thể còn đăng nhập được để xem hồ sơ, C12 hoặc lịch sử giao dịch, nhưng chức năng ký và gửi có thể bị giới hạn khi gói dịch vụ hết hạn.
Kiểm tra thời hạn gói đang dùng và liên hệ gia hạn. Sau khi được cập nhật gói, đăng nhập lại để kiểm tra quyền ký và gửi.

Giao diện tham khảo: 11/06/2021. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Video hướng dẫn · 2.0

Video kích hoạt VNPT Ký số và đăng ký giao dịch trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 2.0

Video lấy thông tin chứng thư VNPT Ký số, đăng ký giao dịch điện tử và mở email kích hoạt trong quy trình minh họa năm 2020. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 2.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Hướng dẫn thực hiện

Các bước kê khai BHXH điện tử

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách chuẩn bị tài khoản dịch vụ, mã đơn vị, chữ ký số và bộ hồ sơ của người lao động.
Cài phần mềm, đăng nhập và hoàn tất đăng ký giao dịch điện tử theo hướng dẫn trong mục Bắt đầu sử dụng.
Chọn đúng thủ tục, nhập các biểu mẫu và đính kèm chứng từ cần thiết.
Ghi dữ liệu, kết xuất để đọc lại thông tin, chọn đúng chứng thư rồi ký và gửi.
Theo dõi thông báo tiếp nhận cùng kết quả giải quyết. Nếu bị yêu cầu bổ sung, xử lý theo nội dung phản hồi trước khi gửi lại.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

2. Lập tờ khai & đính kèm

Chọn nghiệp vụ báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh; chuẩn bị thông tin lao động, lập tờ khai và đính kèm chứng từ. Hồ sơ ốm đau, thai sản và dưỡng sức có nhóm riêng ngay dưới đây.

Video hướng dẫn · 5.0

Video lập tờ khai báo tăng lao động, thủ tục 600 trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video tạo đợt kê khai 600, nhập lao động trên D02-LT, bổ sung TK1-TS và phụ lục hộ gia đình trước khi kết xuất hồ sơ. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Tài liệu PDF

600 — Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng

Quý khách mở tài liệu để xem thao tác và biểu mẫu minh họa. Đối chiếu mã thủ tục và phiên bản trước khi sử dụng.

Đọc hoặc tải PDF

Video hướng dẫn · 2.0

Video báo giảm lao động trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 2.0

Video tạo đợt báo giảm, chọn nhân sự, nhập phương án và kết xuất hồ sơ trên giao diện 2.0; video minh họa thủ tục 600a cũ. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 2.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Hướng dẫn thực hiện

Hồ sơ 600 bị báo thiếu thông tin

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở lại đợt kê khai và kiểm tra từng người lao động ở các biểu mẫu liên quan.
Đặc biệt kiểm tra TK1-TS; dữ liệu ở D02-LT đã đủ chưa có nghĩa TK1-TS hoặc D01-TS đã hoàn thiện.
Bổ sung đúng các trường bị yêu cầu, kết xuất để đọc lại rồi gửi theo hướng dẫn xử lý hồ sơ trả về.

Giao diện tham khảo: 21/09/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Điều chỉnh chức danh và mức lương

Đọc hướng dẫn tại đây

Khi điều chỉnh chức danh, Quý khách kiểm tra cả chức danh mới và ô tiền lương hiện tại trong biểu mẫu.
Nhập đúng thông tin tương ứng với quyết định có hiệu lực, tránh bỏ trống tiền lương chỉ vì mục đích chính là đổi chức danh.
Đọc bản kết xuất để xác nhận nội dung điều chỉnh trước khi ký gửi.

Giao diện tham khảo: 23/09/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Nhập Đến tháng và Ghi chú khi báo giảm GH

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách kiểm tra đúng phương án GH và kỳ giảm cần thực hiện.
Trong bản hướng dẫn giao diện cũ, ô Đến tháng được nhập tháng hiện tại, còn Ghi chú ghi tên phương án nếu không có nội dung đặc biệt.
Nếu đang xử lý kỳ trước hoặc hồ sơ bị trả lại, xác nhận kỳ kê khai với cán bộ phụ trách trước khi áp dụng cách nhập này.

Chi tiết tài liệu phiên bản 26/06/2019

Bản lưu trữ để đối chiếu giao diện và hồ sơ của giai đoạn trước. Các điều kiện, tỷ lệ và căn cứ pháp lý trong bản này không phải xác nhận quy định đang có hiệu lực.

Ô Đến tháng: Điền tháng hiện tại, Ô Ghi chú: Nếu ko có gì đặc biệt thì ghi tên phương án

Ngày cập nhật: 26/06/2019

Giao diện tham khảo: 26/06/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Cập nhật giấy tờ tùy thân, thông tin người lao động

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách phân biệt thay đổi số giấy tờ tùy thân với thay đổi họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc thông tin trên sổ.
Đối chiếu mã số BHXH và thông tin hiện đang lưu trước khi lập hồ sơ. Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nội dung cần sửa.
Chọn thủ tục, phương thức nộp và biểu mẫu hiện hành theo cơ quan tiếp nhận. Tài liệu cũ nhắc tới 608 hoặc TK1-TS chỉ dùng để hiểu tình huống, không thay thế yêu cầu hiện hành.

Giao diện tham khảo: 16/02/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Thiếu phụ lục khi người lao động chưa có mã BHXH

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở người lao động đang bị báo thiếu thông tin và kiểm tra phần phụ lục của TK1-TS.
Trong giao diện minh họa, chọn dấu cộng ở đầu dòng để mở phần thành viên hộ gia đình.
Nhập đầy đủ thông tin theo hồ sơ và quan hệ với chủ hộ; kiểm tra yêu cầu của biểu mẫu đang áp dụng trước khi kết xuất.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Đính kèm chứng từ vào hồ sơ

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách đăng nhập, chọn thủ tục và mở đợt kê khai cần thực hiện.
Hoàn thiện các biểu mẫu đang dùng, chẳng hạn D02-LT hoặc TK1-TS.
Mở Chứng từ đính kèm, chọn tệp phù hợp với hồ sơ rồi lưu.
Mở lại tệp để kiểm tra đúng người lao động, nội dung rõ và đủ trang trước khi kết xuất, ký và gửi.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 13/03/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Đính kèm nhiều ảnh

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách chuẩn bị ảnh rõ nội dung, đủ trang và đặt tên theo thứ tự của chứng từ.
Mở Chứng từ đính kèm trong hồ sơ và thêm các tệp theo chức năng của phiên bản đang dùng.
Nếu hệ thống chỉ nhận một tệp cho một loại chứng từ, Quý khách cần chuẩn bị tệp tổng hợp phù hợp với định dạng được phép. Kiểm tra lại thứ tự và độ rõ trước khi ký gửi.

Giao diện tham khảo: 29/10/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Tải hướng dẫn đính kèm nhiều ảnh (Word)

Hướng dẫn thực hiện

Khắc phục lỗi nạp dữ liệu Excel

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở lại đúng tệp mẫu và đọc ghi chú về những cột bắt buộc, cách nhập mã, ngày tháng và số liệu.
Đối chiếu vị trí dòng hoặc cột được phần mềm báo lỗi; bổ sung dữ liệu thiếu và sửa định dạng không phù hợp.
Lưu tệp, nạp lại rồi kiểm tra danh sách hiển thị trên phần mềm trước khi tiếp tục kê khai.

Giao diện tham khảo: 21/09/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Video hướng dẫn · 2.0

Video thay đổi thông tin đơn vị trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 2.0

Video cập nhật thông tin liên hệ, lấy thông tin chữ ký số và xem lịch sử đăng ký giao dịch trên giao diện VNPT BHXH 2.0. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 2.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Hướng dẫn thực hiện

Kê khai và xử lý lỗi khi nộp hồ sơ

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách chọn thủ tục và đợt kê khai trước khi nhập thông tin người lao động. Kiểm tra đủ các tab biểu mẫu được yêu cầu.
Dùng bản kết xuất để đối chiếu mã đơn vị, họ tên, mã số BHXH, thời gian và chứng từ.
Khi ký lỗi, kiểm tra chứng thư và Plugin. Khi báo thiếu dữ liệu hoặc sai cấu trúc, xem nhóm Tra cứu lỗi và Kê khai hồ sơ trong hub.
Ghi lại nguyên văn thông báo và trạng thái giao dịch để chúng tôi hỗ trợ đúng bước.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Chọn chế độ 630

Nếu đang làm hồ sơ chế độ, Quý khách chọn tình huống phù hợp trước khi chuyển sang ký và gửi. Các video minh họa tên nhóm hưởng trên phiên bản được ghi trong tài liệu.

Hướng dẫn thực hiện

Hướng dẫn các tình huống của thủ tục 630

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách xác định đúng nhóm: ốm đau, thai sản hoặc dưỡng sức, sau đó đối chiếu tình huống cụ thể của người lao động.
Tài liệu tải bên dưới tổng hợp cách nhập cho 24 tình huống theo phiên bản minh họa.
Chọn video phù hợp trong nhóm Ốm đau, thai sản & dưỡng sức trên hub. Nội dung video hướng dẫn thao tác; điều kiện và mức hưởng phải đối chiếu quy định tại thời điểm lập hồ sơ.

Giao diện tham khảo: 25/05/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Đọc hoặc tải tài liệu PDF

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Chọn tình huống thủ tục 630

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách đọc tài liệu tổng hợp 24 tình huống bên dưới và chọn video theo tình huống thực tế trong cùng nhóm.
Khi lập hồ sơ, kiểm tra phiên bản phần mềm, nhóm hưởng, thời gian nghỉ và chứng từ trước khi ký gửi.

Đọc tài liệu 24 tình huống

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Nhập giải trình nộp chậm

Đọc hướng dẫn tại đây

Khi kê khai nhóm thủ tục 630, Quý khách tìm ô Giải trình nộp chậm trên giao diện đang sử dụng.
Nhập lý do theo tình trạng thực tế của hồ sơ, rà soát ngày tháng và chứng từ rồi lưu.
Nội dung giải trình cần thống nhất với hồ sơ; việc nhập ô này không tự xác nhận hồ sơ đã được chấp thuận.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 04/12/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Không tìm thấy mã bệnh

Đọc hướng dẫn tại đây

Trong giao diện áp dụng cách nhập này, Quý khách điền cột Tên bệnh theo cấu trúc Mã-Tên bệnh khi danh mục chưa tìm được mã.
Thông tin phải đối chiếu với chứng từ y tế. Không tự suy đoán mã bệnh hoặc thay đổi chẩn đoán.
Kiểm tra bản kết xuất; nếu phiên bản hiện tại vẫn không chấp nhận, gửi ảnh lỗi cho chúng tôi để xác định cách nhập phù hợp.

Giao diện tham khảo: 16/02/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Kê khai hồ sơ thai sản trên 5.0

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở Danh sách dịch vụ công và chọn thủ tục thai sản tương ứng với danh mục đang áp dụng. Giao diện 5.0 trong tài liệu minh họa sử dụng 630b và M01B-HSB.
Thêm mới người lao động hoặc chọn từ danh sách nhân sự, sau đó bổ sung đúng nhóm hưởng, thời gian nghỉ và các thông tin còn thiếu.
Đối chiếu chứng từ, thông tin người nhận, hình thức nhận và tài khoản ngân hàng nếu sử dụng.
Ghi dữ liệu → Kết xuất → kiểm tra bản hiển thị → Ký số → Gửi hồ sơ.
Theo dõi email và mục Kết xuất hồ sơ → Tra cứu giao dịch để biết kết quả xử lý.

Chi tiết tài liệu phiên bản 13/03/2023

Hướng dẫn kê khai trường hợp hưởng chế độ thai sản

Mục đích: Hỗ trợ đơn vị kê khai các trường hợp hưởng chế thai sản lên cơ quan BHXH để hưởng quyền lợi.
Các bước thực hiện:
- B1: vào menu “Danh sách dịch vụ công”>> chọn thủ tục 630b

- B2: Kê khai thủ tục:
  - M01B-HSB (bắt buộc)

Trường hợp 1: Người lao động chưa có trong danh sách nhân sự:

Nhấn chọn Thêm mới => Nhập thông tin người lao động => Chọn chứng từ đính kèm (nếu có) => Ghi => Kết xuất => Ký số => Gửi hồ sơ

Trường hợp 2: Người lao động đã có trong danh sách nhân sự:

Bước 1: Chọn người lao động

Bước 2: Tìm kiếm và chọn nhân sự từ danh sách

Bước 3: Bổ sung các thông tin còn thiếu

Bước 4: Đính kèm chứng từ/file (nếu có): Chọn chứng từ => ghi => Kết xuất

Bước 5: Ký số và gửi hồ sơ: Ký số => Gửi hồ sơ

Bước 6: Kiểm tra email BHXH VN trả về, hoặc kiểm tra kết quả ở chức năng “Kết xuất hồ sơ”=> “Tra cứu giao dịch”.

1. Hướng dẫn nhập dữ liệu tờ khai 01B-HSB

Thời gian lập: Khi có phát sinh lao động cần hưởng chế độ thai sản
Cách lập tờ khai: Chọn tab M01B-HSB:
- Thông tin chung
  - Đợt/Tháng/Năm
  - Số điện thoại: là số điện thoại của đơn vị
  - Số tài khoản: là số tài khoản của đơn vị
  - Mở tại: là địa chỉ mở tài khoản của đơn vị
  - Chi nhánh: Chi nhánh mở tài khoản (
  - Thủ trưởng đơn vị: Ghi họ tên thủ trưởng của đơn vị
  - Kèm hồ sơ giấy: Chọn "có gửi kèm hồ sơ giấy" khi đơn vị có gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH
  - Lý do nộp hồ sơ chậm: Ghi giải trình lý do nộp hồ sơ chậm
  - Tự động tính tổng số ngày: Tích chọn, hệ thống sẽ tự tính tổng số ngày (chỉ điền từ ngày – đến ngày => hệ thống tính tổng số ngày)
  - Kiểm tra dữ liệu theo chuẩn BHXH Việt Nam: Kiểm tra dữ liệu theo quy định

Họ và tên

nhập họ tên lao động cần kê khai

Mã số BHXH

nhập Mã số BHXH của người lao động cần kê khai

Mã nhân viên

nhập mã nhân viên của lao động cần kê khai (nếu có)

Số chứng minh nhân dân

nhập số CMND của người lao động cần kê khai

Loại đề nghị

Mới phát sinh/điều chỉnh

Mã nhóm hưởng

chọn đúng mã nhóm hưởng cần hưởng của lao động cần kê khai:

Mã nhóm hưởng	Tên nhóm hưởng
T1	Khám thai
T2	Sảy thai, nạo thai, thai chết lưu
T3	Biện pháp kế hoạch hóa
T4	Sinh con
T6	Con chết sau khi sinh
T7	Mẹ chết sau khi sinh
T8	Nuôi con
T10	Mang thai hộ
T11	Nhờ mang thai hộ
T12	Nam nghỉ việc khi vợ sinh
T13	Nam hưởng trợ cấp 1 lần khi vợ sinh

Số serial chứng từ

Nhập số serial, số lưu trữ trên chứng từ giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, …

Từ ngày

Ghi ngày/tháng/năm đầu tiên người lao động thực tế nghỉ việc hưởng chế độ theo quy định

Đến ngày

Ghi ngày/tháng/năm cuối cùng người lao động thực tế nghỉ hưởng chế độ theo quy định.

Tổng số ngày

Tổng số ngày thực tế người lao động nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết. Khi gửi sang hệ thống BHXH Việt Nam, hệ thống của BHXH Việt Nam sẽ tự quy đổi ra định dạng “Tháng – Ngày” theo hướng dẫn lập tờ khai 01B-HSB của Chính sách BHXH.

Ví dụ: Người lao động nghỉ:

Từ ngày đơn vị: 15/07/2019
Tổng số ngày: ghi 184

Khi gửi thông tin này sang BHXH Việt Nam, hệ thống bên BHXH Việt Nam sẽ quy đổi ra thành 6-0 (6 tháng 0 ngày)

Từ ngày đơn vị

thông thường thì nhập giá trị bằng cột "Từ ngày"

Nếu nhập khác cột “Từ ngày” thì khi gửi sang BHXH Việt Nam, hệ thống BHXH Việt Nam sẽ căn cứ vào “Từ ngày đơn vị” và “Tổng số ngày” để hiển thị lên tờ khai.

Ví dụ: Người lao động nghỉ:

Từ ngày: 26/02/2020
Đến ngày: 25/08/2020
Từ ngày đơn vị: 18/03/2020
Tổng số ngày: ghi 182

Khi gửi thông tin này sang BHXH Việt Nam, hệ thống bên BHXH Việt Nam sẽ quy đổi ra thành 5-29 (5 tháng 29 ngày)

Ngày sinh con

trường hợp con ốm thì ghi thông tin này, ko thì bỏ qua

Số lượng con

Nhập số lượng con

Số con chết hoặc số thai chết lưu khi sinh

ghi số lượng con chết hoặc số lượng thai chết lưu khi sinh

Điều kiện khi khám thai

chọn điều kiện khi khám thai (nếu có)

Biện pháp tránh thai

chọn biện pháp tránh thai (nếu có)

Tuổi thai

ghi tuổi thai, ví dụ 8, 7, 30,….

Điều kiện sinh con

chọn điều kiện sinh con trong trường hợp sinh con

Nghỉ dưỡng thai

chọn có nghỉ dưỡng thai hay không

Cha nghỉ chăm con

Trường hợp nhận nuôi con nuôi thông thường (nhận 1 nuôi 1 con, nhận nuôi từ 2 con trở lên) thì chọn Cha nghỉ chăm con = Nghỉ ở nhà chăm con
Trường hợp nhận nuôi con nuôi nhưng không nghỉ việc thì chọn Cha nghỉ chăm con = Không nghỉ ở nhà chăm con
Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con thông thường thì chọn Cha nghỉ chăm con = Nghỉ ở nhà chăm con
Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ không nghỉ việc chọn Trường hợp nhận nuôi con nuôi nhưng không nghỉ việc thì chọn Cha nghỉ chăm con = Không nghỉ ở nhà chăm con

Ngày nhận nuôi con

Chọn ngày nhận nuôi con trong trường hợp nhận nuôi con

Ngày đi làm thực tế

Nhập ngày đi làm lại thực tế của người lao động

Ngày con chết

Nhập ngày con chết trong trường hợp con chết

Ngày mẹ chết

Nhập ngày mẹ chết trong trường hợp mẹ chết sau khi sinh

Mang thai hộ

Chọn Không mang thai hộ và không nhờ mang thai hộ, Mang thai hộ, Nhờ mang thai hộ

Ngày kết luận

Ngày, tháng, năm mẹ được kết luận không còn đủ sức khỏe chăm con

Mã số BHXH của con

ghi mã số BHXH của con.

Chú ý: có thể lên trang https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx để thực hiện tra cứu mã số BHXH.

Mã số BHXH của mẹ

nhập mã số BHXH của mẹ

Mã thẻ BHYT của con

nhập mã số thẻ BHYT của con

Mã thẻ BHYT của mẹ

nhập mã thẻ BHYT của mẹ

Số CMND của mẹ

Nhập số CMND của mẹ

Phí giám định y khoa

Nhập chi phí khám chữa bệnh

Số BHXH của người nuôi dưỡng (TH mẹ chết)

Nhập mã số BHXH của người nhận nuôi dưỡng trẻ trong trường hợp mẹ chết

Phẫu thuật hoặc thai dưới 32 tuần

Chọn trong danh mục nếu trường hợp phẫu thuật hoặc thai dưới 32 tuần tuổi

Ngày nghỉ tuần

Nếu ngày nghỉ hàng tuần là Thứ 7, Chủ Nhật thì để trống. Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần khác Thứ 7, Chủ nhật thì ghi thông tin như tiêu đề hướng dẫn, các thứ ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy. ví dụ: t2; t3…

Đợt bổ sung

Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi thông tin cho nhân viên đã kê khai ở các đợt kê khai trước thì nhập thông tin của đợt bổ sung đó vào cột này. Ví dụ: đợt 1, tháng 1 năm 2017 thì nhập là 01 01/2017 (áp dụng cho hình thức kê khai điều chỉnh)

Hình thức nhận

chọn hình thức nhận tiền trợ cấp trong danh mục
1. Để trống - Hiểu là nhận tiền mặt thông qua người sử dụng lao động.
2. Tri trả qua ATM - Nhận tiền qua tài khoản của người lao động.
3. BHXH thực hiện chi trả - Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH.
4. Đại diện chi thực hiện chi trả - Nhận tiền trực tiếp tại tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền.

Số tài khoản ngân hàng

áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin số tài khoản muốn nhận tiền trợ cấp.

Tên chủ tài khoản

áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin tên chủ tài khoản nhận tiền trợ cấp

Mã tỉnh ngân hàng

áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn tỉnh của ngân hàng trong danh sách đã có.

Mã ngân hàng

áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn ngân hàng trong danh sách đã có theo danh mục Tỉnh đã chọn.

Chỉ tiêu xác định (Chỉ dùng để IN - Không gửi sang BHXH)

* Đối với lao động nữ sinh con:

Trường hợp thông thường: Ghi ngày tháng năm sinh của con. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018 thì ghi: 05/4/2018
Trường hợp con chết: Ghi ngày, tháng, năm con chết, trường hợp sinh hoặc nhận nuôi từ hai con trở lên mà vẫn có con còn sống thì không phải nhập thông tin này. Vi dụ: Con sinh ngày 05/4/2018 , chết ngày 15/7/2018 thì ghi: 05/4/2018 -15/7/2018
Trường hợp mẹ chết sau khi sinh (khoản 4, Khoản 6 Điều 34. Luật BHXH) ghi: Ghi ngày tháng năm sinh của con và ngày tháng năm mẹ chết. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018 , mẹ chết ngày 15/7/2018 thì ghi: 05/4/2018 -15/7/2018.
Trường hợp mẹ gặp rủi ro không còn đủ sức khỏe để chăm con (khoản 6 Điều 34 Luật BHXH): Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm mẹ được kết luận không còn đủ sức khỏe chăm con. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018 , ngày tháng năm của văn bản kết luận mẹ không còn đủ sức khỏe chăm con 15/7/2018 thì ghi: 05/4/2018 -15/7/2018.

* Đối với nhận con nuôi: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày nhận nuôi con nuôi. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018, nhận làm con nuôi ngày 12/6/2018 thì ghi: 05/4/2018 – 12/6/2018

* Đối với lao động nữ mang thai hộ sinh con

Trường hợp thông thường: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018 thì ghi: 05/4/2018
Trường hợp con chết: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm con chết. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018, con chết ngày 15/5/2018 thì ghi: 05/4/2018 -15/5/2018

* Đối với người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con:

Trường hợp thông thường: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm nhận con. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018 , nhận con ngày 15/5/2018 thì ghi: 05/4/2018-15/5/2018
Trường hợp con chết: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm con chết. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018, con chết ngày 15/5/2018 thì ghi: 05/4/2018-15/5/2018.
Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ chết: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm người mẹ nhờ mang thai hộ chết. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018, người mẹ nhờ mang thai hộ chết ngày 15/5/2018 thì ghi: 05/4/2018-15/5/2018.
Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ gặp rủi ro không còn đủ sức khỏe để chăm con (điểm c khoản 1 Điều 4 Nghị định 115): Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm của người mẹ nhờ mang thai hộ được kết luận không còn đủ sức khỏe chăm con. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2018, ngày tháng năm của văn bản kết luận mẹ không còn đủ sức khỏe chăm con 15/7/2018 thì ghi: 05/4/2018-15/7/2018.
* Đối với lao động nam, người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con; Đối với lao động nam, người chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con, nhận con: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con

Ghi chú

+ Trường hợp khám thai: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần như trường hợp hưởng chế độ ốm đau.
+ Trường hợp mẹ chết sau khi sinh và mẹ gặp rủi ro không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con sau khi sinh mà không tham gia BHXH bắt buộc: Ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của mẹ hoặc của con.
+ Trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh từ 3 con trở lên, tính đến thời điểm giao đứa trẻ, đứa trẻ chết: Ghi số con được sinh.
+ Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con: ghi như trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con; Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ không tham gia BHXH bắt buộc thì ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của người mẹ nhờ mang thai hộ hoặc của con.
+ Trường hợp lao động nam, người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần như trường hợp hưởng chế độ ốm đau và mã số BHXH của mẹ.
+ Trường hợp lao động nam, người chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con, nhận con: Ghi số con được sinh, nhận; nếu vợ sinh, nhận một con thì không phải ghi số con và mặc nhiên được hiểu là vợ sinh, nhận 1 con. Đồng thời ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của người mẹ hoặc của con.

Hình thức kê khai

Nếu là kê khai mới thì mặc định là “Phát sinh”. Nếu là kê khai bổ sung thông tin cho người lao động đã được kê khai trước đó thì chọn lại là “Điều chỉnh”.

Đợt đã giải quyết

ghi thông tin đợt đã giải quyết trước đó (áp dụng cho trường hợp điều chỉnh)- cột này có tác dụng in ra bản IN cho khách hàng.

Ngày đã giải quyết trước

trong trường hợp điều chỉnh - Nhập ngày tháng năm đã được BHXH giải quyết trước

Lý do điều chỉnh

ghi lý do đề nghị điều chỉnh

Ngày cập nhật: 13/03/2023

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 13/03/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Kê khai hồ sơ ốm đau trên 5.0

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách chọn thủ tục ốm đau trong Danh sách dịch vụ công; tài liệu giao diện 5.0 minh họa nhóm 630a.
Chọn người lao động, nhập đúng nhóm hưởng, thông tin bệnh và thời gian nghỉ theo chứng từ.
Rà soát các ô Từ ngày, Đến ngày, Từ ngày đơn vị và Tổng số ngày. Kiểm tra thêm dữ liệu về con khi kê khai nghỉ chăm con ốm.
Ghi, kết xuất và đọc lại hồ sơ trước khi ký số, gửi. Theo dõi trạng thái tiếp nhận và kết quả giải quyết riêng biệt.

Chi tiết tài liệu phiên bản 13/03/2023

Hướng dẫn kê khai trường hợp hưởng chế độ ốm đau

Mục đích: Hỗ trợ đơn vị kê khai các trường hợp hưởng chế độ ốm đau lên cơ quan BHXH để hưởng quyền lợi.
Các bước thực hiện:
- B1: vào menu “Danh sách dịch vụ công”>> chọn thủ tục 630a

- B2: Kê khai thủ tục:
  - M01B-HSB (bắt buộc)

Trường hợp 1: Người lao động chưa có trong danh sách nhân sự:

Nhấn chọn Thêm mới => Nhập thông tin người lao động => Chọn chứng từ đính kèm (Nếu có) => Ghi => Kết xuất => Ký số => Gửi hồ sơ

Trường hợp 2: Người lao động đã có trong danh sách nhân sự:

Bước 1: Chọn người lao động

Bước 2: Tìm kiếm và chọn nhân sự từ danh sách

Bước 3: Bổ sung các thông tin còn thiếu

Bước 4: Đính kèm chứng từ/file (nếu có): Chọn chứng từ => ghi => Kết xuất

Bước 5: Ký số và gửi hồ sơ: Ký số => Gửi hồ sơ

Bước 6: Kiểm tra email BHXH VN trả về, hoặc kiểm tra kết quả ở chức năng “Kết xuất hồ sơ”=> “Tra cứu giao dịch”.

1. Hướng dẫn nhập dữ liệu tờ khai 01B-HSB
Thời gian lập: Khi có phát sinh lao động cần hưởng chế độ ốm đau
Cách lập tờ khai: Tại sheet tờ khai M01B-HSB:
- Thông tin chung
  - Đợt/Tháng/Năm
  - Số điện thoại: là số điện thoại của đơn vị
  - Số tài khoản: là số tài khoản của đơn vị
  - Mở tại: là địa chỉ mở tài khoản của đơn vị
  - Chi nhánh: Chi nhánh mở tài khoản (
  - Thủ trưởng đơn vị: Ghi họ tên thủ trưởng của đơn vị
  - Kèm hồ sơ giấy: Chọn "có gửi kèm hồ sơ giấy" khi đơn vị có gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH
  - Lý do nộp hồ sơ chậm: Ghi giải trình lý do nộp hồ sơ chậm
  - Tự động tính tổng số ngày: Tích chọn, hệ thống sẽ tự tính tổng số ngày (chỉ điền từ ngày – đến ngày => hệ thống tính tổng số ngày)
  - Kiểm tra dữ liệu theo chuẩn BHXH Việt Nam: Kiểm tra dữ liệu theo quy định

Họ và tên	nhập họ tên lao động cần kê khai
Mã số BHXH	nhập Mã số BHXH của người lao động cần kê khai
Mã nhân viên	nhập mã nhân viên của lao động cần kê khai (nếu có)
Số chứng minh nhân dân	nhập số CMND của người lao động cần kê khai
Loại đề nghị	Điều chỉnh/Mới phát sinh
Chế độ - nhóm hưởng	chọn đúng nhóm hưởng cần hưởng của lao động cần kê khai: Bản thân ốm, con ốm, ốm dài ngày.
Số serial chứng từ	Nhập số serial, số lưu trữ trên chứng từ giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, …
Từ ngày	Ghi ngày/tháng/năm đầu tiên người lao động thực tế nghỉ việc hưởng chế độ theo quy định
Đến ngày	Ghi ngày/tháng/năm cuối cùng người lao động thực tế nghỉ hưởng chế độ theo quy định.
Tổng số ngày	Tổng số ngày thực tế người lao động nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết. Khi gửi sang hệ thống BHXH Việt Nam, hệ thống của BHXH Việt Nam sẽ tự quy đổi ra định dạng “Tháng – Ngày” theo hướng dẫn lập tờ khai 01B-HSB của Chính sách BHXH. Ví dụ: Người lao động nghỉ: Từ ngày đơn vị: 10/10/2019 Tổng số ngày: ghi 43 Khi gửi thông tin này sang BHXH Việt Nam, hệ thống bên BHXH Việt Nam sẽ quy đổi ra thành 1-12 (1 tháng 12 ngày)
Từ ngày đơn vị	thông thường thì nhập giá trị bằng cột "Từ ngày"
Tuyến bệnh viện	Chọn trong danh mục tuyến bệnh viện (nếu có)
Ngày sinh con	trường hợp con ốm thì ghi thông tin này, ko thì bỏ qua
Mã thẻ BHYT của con	Trường hợp con ốm - Nhập số thẻ BHYT của con
Số con	Nhập số lượng con
Mã bệnh dài ngày	Chọn bệnh trong danh mục bệnh dài ngày mà người bệnh mắc phải (nếu có) Không có bệnh trong danh mục bệnh dài ngày thì chuyển sang cột “Tên bệnh” để nhập
Tên bệnh	Nhập mã bệnh trong trường hợp bệnh không thuộc bệnh dài ngày. Hoặc nhập tên bệnh trong trường hợp trên chứng từ không ghi mã bệnh Ví dụ 1: Trên giấy ra viện ghi: [I69.3/I10;R42] Di chứng nhồi máu não; Bệnh tăng huyết áp vô căn (nguyên phát); Hoa mắt và tróng mặt Thì ghi trên phần mềm vBHXH như sau: *Mã bệnh dài ngày*: bỏ trống, không chọn. Vì không có mã I69.3/I10 và R42 trong danh mục bệnh dài ngày, hơn nữa giấy ra viện có nhiều mã bệnh. *Tên bệnh*: I69.3/I10;R42 Ví dụ 2: Trên giấy ra viện chỉ ghi: Nhồi máu não chẩm- đồi thị phải - Tắc PCA phải - Tăng huyết áp Thì ghi trên phần mềm vBHXH như sau: *Mã bênh dài ngày*: bỏ trống *Tên bệnh*: Nhồi máu não chẩm- đồi thị phải - Tắc PCA phải - Tăng huyết áp
Ngày nghỉ tuần	Nếu ngày nghỉ hàng tuần là Thứ 7, Chủ Nhật thì để trống. Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần khác Thứ 7, Chủ nhật thì ghi thông tin như tiêu đề hướng dẫn, các thứ ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy. ví dụ: t2; t3…
Điều kiện làm việc	Thông tin bắt buộc nhập. chọn trong danh mục đã được liệt kê trên hệ thống
Nghỉ dưỡng thai	Chọn có nghỉ dưỡng thai hay không nghỉ dưỡng thai
Đợt bổ sung	Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi thông tin cho nhân viên đã kê khai ở các đợt kê khai trước thì nhập thông tin của đợt bổ sung đó vào cột này. Ví dụ: đợt 1, tháng 1 năm 2017 thì nhập là 01 01/2017 (áp dụng cho hình thức kê khai điều chỉnh)
Hình thức nhận	chọn hình thức nhận tiền trợ cấp trong danh mục 1. Để trống - Hiểu là nhận tiền mặt thông qua người sử dụng lao động. 2. Tri trả qua ATM - Nhận tiền qua tài khoản của người lao động. 3. BHXH thực hiện chi trả - Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH. 4. Đại diện chi thực hiện chi trả - Nhận tiền trực tiếp tại tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền.
Số tài khoản ngân hàng	áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin số tài khoản muốn nhận tiền trợ cấp.
Tên chủ tài khoản	áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin tên chủ tài khoản nhận tiền trợ cấp
Mã tỉnh ngân hàng	áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn tỉnh của ngân hàng trong danh sách đã có.
Mã ngân hàng	áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn ngân hàng trong danh sách đã có theo danh mục Tỉnh đã chọn.
Chỉ tiêu xác định (Chỉ dùng để IN - Không gửi sang BHXH)	Ghi đúng mã bệnh được ghi trong hồ sơ. Trường hợp trong hồ sơ không ghi mã bệnh thì ghi đầy đủ tên bệnh. Trường hợp nghỉ việc để chăm sóc con ốm thì ghi ngày, tháng, năm sinh của con. Ví dụ: Con sinh ngày 08 tháng 7 năm 2018 thì ghi: 08/7/2018 .
Ghi chú	Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần của người lao động không rơi vào ngày nghỉ hàng tuần theo quy định chung (ngày thứ Bảy và Chủ nhật) thì cần ghi rõ. Ví dụ: Ngày nghỉ hàng tuần vào ngày thứ Hai, thứ Năm hoặc Chủ nhật thì ghi: T2, T5 hoặc CN. Trường hợp người lao động làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên thì ghi: PCKV 0,7. Trường hợp con ốm: Ghi mã thẻ BHYT của con.
Hình thức kê khai	Nếu là kê khai mới thì mặc định là “Phát sinh”. Nếu là kê khai bổ sung thông tin cho người lao động đã được kê khai trước đó thì chọn lại là “Điều chỉnh”.
Đợt đã giải quyết	ghi thông tin đợt đã giải quyết trước đó (áp dụng cho trường hợp điều chỉnh)- cột này có tác dụng in ra bản IN cho khách hàng.
Ngày đã giải quyết trước	trong trường hợp điều chỉnh - Nhập ngày tháng năm đã được BHXH giải quyết trước
Lý do điều chỉnh	ghi lý do đề nghị điều chỉnh

Ngày cập nhật: 13/03/2023

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 13/03/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Chuẩn bị hồ sơ khi người lao động nghỉ thai sản

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách phân biệt hồ sơ báo giảm do nghỉ thai sản với hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ thai sản. Đây là hai công việc cần đối chiếu riêng.
Chuẩn bị ngày nghỉ thực tế, thông tin người lao động và giấy tờ làm căn cứ kê khai.
Chọn thủ tục, biểu mẫu đang áp dụng tại thời điểm gửi. Kiểm tra yêu cầu của cơ quan BHXH về chứng từ, thời gian nghỉ và hạn nộp trước khi hoàn tất.

Giao diện tham khảo: 26/09/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Điền thông tin M01B-HSB

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách xác định hồ sơ mới phát sinh hay điều chỉnh hồ sơ đã giải quyết trước khi nhập dữ liệu.
Kiểm tra họ tên, mã số BHXH, thời gian nghỉ, tổng thời gian đề nghị, nhóm hưởng và thông tin nhận tiền.
Khi điều chỉnh, đối chiếu đợt đã giải quyết, ngày giải quyết và lý do điều chỉnh.
Đọc bản kết xuất để kiểm tra cách hiển thị tháng và ngày lẻ; không tự quy đổi mọi tháng thành 30 ngày. Tài liệu chi tiết và ví dụ giao diện được giữ bên dưới theo phiên bản.

Chi tiết tài liệu phiên bản 13/03/2023

1. Hướng dẫn kê khai (Có thể tham khảo thêm tại link: https://ketoanthienung.net/cach-ghi-mau-01b-hsb-theo-quyet-dinh-166.htm)

Phần 1: DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ MỚI PHÁT SINH

Phần 1 này gồm danh sách người lao động đề nghị giải quyết hưởng chế độ mới phát sinh trong đợt.

Cột A : Ghi số thứ tự

Cột B: Ghi Họ và Tên của người lao động trong đơn vị đề nghị giải quyết trợ cấp BHXH.

Cột 1: Ghi mã số BHXH của người lao động trong đơn vị đề nghị giải quyết trợ cấp BHXH.

Cột 2: Ghi ngày/tháng/năm đầu tiên người lao động thực tế nghỉ việc hưởng chế độ theo quy định;

Cột 3: Ghi ngày/tháng/năm cuối cùng người lao động thực tế nghỉ hưởng chế độ theo quy định.

Cột 4: Ghi tổng số ngày thực tế người lao động nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết. Nếu nghỉ việc dưới 01 tháng ghi tổng số ngày nghỉ, nếu nghỉ việc trên 01 tháng ghi số tháng nghỉ và số ngày lẻ nếu có.

Cột C: Ghi số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh nơi người lao động mở tài khoản; trường hợp người lao động không có tài khoản cá nhân thì bỏ trống.

Cột D: Ghi chỉ tiêu xác định điều kiện, mức hưởng (Chỉ kê khai đối với đơn vị thực hiện giao dịch điện tử không gửi kèm theo chứng từ giấy):

Đối với người hưởng chế độ ốm đau:
Ghi đúng mã bệnh được ghi trong hồ sơ. Trường hợp trong hồ sơ không ghi mã bệnh thì ghi đầy đủ tên bệnh.
Trường hợp nghỉ việc để chăm sóc con ốm thì ghi ngày, tháng, năm sinh của con.
Đối với chế độ thai sản

a) Đối với lao động nữ sinh con:

Trường hợp thông thường: Ghi ngày tháng năm sinh của con.
Trường hợp con chết: Ghi ngày, tháng, năm con chết, trường hợp sinh hoặc nhận nuôi từ hai con trở lên mà vẫn có con còn sống thì không phải nhập thông tin này.
Trường hợp mẹ chết sau khi sinh (khoản 4, Khoản 6 Điều 34 Luật BHXH) ghi: Ghi ngày tháng năm sinh của con và ngày tháng năm mẹ chết.
Trường hợp mẹ gặp rủi ro không còn đủ sức khỏe để chăm con (khoản 6 Điều 34 Luật BHXH): Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm mẹ được kết luận không còn đủ sức khỏe chăm con.

b) Đối với nhận con nuôi:

Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày nhận nuôi con nuôi.

c) Đối với lao động nữ mang thai hộ sinh con

Trường hợp thông thường: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con.
Trường hợp con chết: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm con chết.

d) Đối với người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con:

Trường hợp thông thường: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm nhận con.
Trường hợp con chết: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm con chết.
Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ chết: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm người mẹ nhờ mang thai hộ chết.
Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ gặp rủi ro không còn đủ sức khỏe để chăm con (điểm c khoản 1 Điều 4 Nghị định 115): Ghi ngày, tháng, năm sinh của con và ngày, tháng, năm của người mẹ nhờ mang thai hộ được kết luận không còn đủ sức khỏe chăm con.

e) Đối với lao động nam, người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con;

Đối với lao động nam, người chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con, nhận con: Ghi ngày, tháng, năm sinh của con

h) Đối với nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản:

Ghi ngày, tháng, năm trở lại làm việc sau ốm đau, thai sản

g) Đối với nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp:

Ghi ngày, tháng, năm Hội đồng Giám định y khoa kết luận mức suy giảm khả năng lao động do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp .

Cột E:

Đối với trường hợp hưởng chế độ ốm đau:
Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần của người lao động không rơi vào ngày nghỉ hàng tuần theo quy định chung (ngày thứ Bảy và Chủ nhật) thì cần ghi rõ.
Trường hợp người lao động làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên thì ghi: PCKV 0,7.
Trường hợp con ốm: Ghi mã thẻ BHYT của con.
Đối với trường hợp hưởng chế độ thai sản:
Trường hợp khám thai: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần như trường hợp hưởng chế độ ốm đau.
Trường hợp mẹ chết sau khi sinh và mẹ gặp rủi ro không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con sau khi sinh mà không tham gia BHXH bắt buộc: Ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của mẹ hoặc của con.
Trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh từ 3 con trở lên, tính đến thời điểm giao đứa trẻ, đứa trẻ chết: Ghi số con được sinh.
Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con: ghi như trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con; Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ không tham gia BHXH bắt buộc thì ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của người mẹ nhờ mang thai hộ hoặc của con.
Trường hợp lao động nam, người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần như trường hợp hưởng chế độ ốm đau và mã số BHXH.
Trường hợp lao động nam, người chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con, nhận con: Ghi số con được sinh, nhận; nếu vợ sinh, nhận một con thì không phải ghi số con và mặc nhiên được hiểu là vợ sinh, nhận 1 con. Đồng thời ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của người mẹ hoặc của con.

PHẦN 2: DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH SỐ ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT

Cột A, B, 1, C: Ghi như hướng dẫn Phần 1.

Cột 2: Ghi Đợt/tháng/năm cơ quan BHXH đã xét duyệt được tính hưởng trợ cấp trước đây trên Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (mẫu C70b-HD tương ứng đợt xét duyệt lần trước của cơ quan BHXH) mà có tên người lao động được đề nghị điều chỉnh trong đợt này.

Cột 3: Ghi lý do đề nghị điều chỉnh

2. Một số lưu ý

- Khi kê khai thông tin thì thời gian nghỉ thai sản là được tính theo tháng (chứ không được quy định theo ngày, do có tháng thừa, tháng thiếu, nên 6 tháng không chắc sẽ là 180 ngày) vì vậy khách hàng nên tích chọn vào tính năng tự động tính tổng số ngày trên phần mềm, và nhập đúng thông tin số ngày nghỉ, để hệ thống tự đống tính đúng số ngày và gửi đúng sang BHXH (có nhiều trường hợp BHXH từ chối do khách hàng nhập sai thông tin số ngày). Khi xuất ra file excel thì định dạng sẽ là: Tháng - Ngày lẻ (chứ không phải tổng số ngày). Ví dụ 6 tháng sẽ là: 6-0 (chứ không phải 180 ngày).

- Nếu ngày nghỉ tuần là chủ nhật thì điền "cn" vào cột số 11(ngày nghỉ tuần), nếu nghỉ cả t7, cnhat thì không điền cột này.

Ngày cập nhật: 13/03/2023

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 13/03/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Thông tin chứng từ trong nhóm 630

Đọc hướng dẫn tại đây

Các phiên bản biểu mẫu và chuẩn kết nối từng có thay đổi về dữ liệu chứng từ của nhóm 630.
Quý khách kiểm tra biểu mẫu đang hiển thị và yêu cầu chứng từ của hồ sơ thực tế. Việc giao diện cũ không có ô đính kèm không đồng nghĩa đơn vị được bỏ giấy tờ làm căn cứ.
Giữ chứng từ đầy đủ và đối chiếu yêu cầu tiếp nhận trước khi ký gửi.

Video chọn nhóm hưởng chế độ ốm đau cho bản thân người lao động, nhập thời gian nghỉ, ngày nghỉ hằng tuần, mã hoặc tên bệnh và điều kiện làm việc, sau đó ghi và kết xuất tờ khai trên giao diện 5.0. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

3. Ký số & gửi hồ sơ

Kiểm tra chứng thư đang đăng ký, chọn cách ký phù hợp rồi ký và gửi hồ sơ. Quý khách xem riêng hướng dẫn USB Token, SmartCA hoặc VNPT Ký số theo dịch vụ đang dùng.

Hướng dẫn thực hiện

Thay đổi chứng thư số

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách vào Thông tin đăng ký → Thay đổi thông tin.
Chọn chứng thư cần sử dụng, đối chiếu mã số thuế hoặc mã ngân sách với thông tin đăng ký mã đơn vị.
Bổ sung các ô còn thiếu và gửi thay đổi. Theo dõi thông báo xác nhận trước khi ký hồ sơ tiếp theo.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 26/06/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Cập nhật email hoặc chữ ký số

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở Đăng ký BHXH → Thay đổi thông tin đăng ký.
Nhập email cần nhận thông báo; nếu đổi chứng thư, chọn Lấy thông tin chữ ký số và kiểm tra tên đơn vị, mã số thuế, thời hạn.
Chọn Thay đổi thông tin đăng ký, sau đó kiểm tra email phản hồi trước khi thực hiện giao dịch tiếp theo.

Xem ảnh minh họa thao tác

Đọc hướng dẫn tại đây

Để thay đổi vị trí ký, logo hoặc nội dung hiển thị, Quý khách sử dụng tiện ích ký số nâng cao trong phần mềm.
Mở tệp PDF cần ký, cấu hình phần hiển thị rồi xem lại toàn bộ trang tài liệu.
Đối chiếu chứng thư đang chọn trước khi ký. Video cùng chủ đề trên hub minh họa thao tác cho phiên bản 5.0.

Giao diện tham khảo: 15/07/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Video hướng dẫn · 5.0

Video chọn vị trí và logo chữ ký số trên PDF trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video mở tùy chọn ký số nâng cao, chọn hình ảnh chữ ký và đặt vị trí hiển thị trên tài liệu PDF đính kèm hồ sơ. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

4. Nhận kết quả & sửa hồ sơ

Sau khi gửi, Quý khách theo dõi kết quả tiếp nhận và phản hồi xử lý. Các mục dưới đây hướng dẫn cập nhật email nhận kết quả, tìm C12, sửa hồ sơ đã gửi và lấy lại dữ liệu.

Hướng dẫn thực hiện

Thay đổi email nhận kết quả

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở phần thay đổi thông tin đăng ký, kiểm tra email hiện tại rồi nhập email muốn nhận kết quả.
Lấy thông tin chữ ký số và gửi thay đổi theo giao diện minh họa bên dưới.
Mở hộp thư mới, kiểm tra cả thư rác và theo dõi phản hồi xác nhận của hệ thống.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 24/12/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Tra cứu C12 không có kết quả

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách kiểm tra đúng kỳ tra cứu, mã đơn vị và cơ quan BHXH đang quản lý. Nếu vừa chuyển địa bàn, cần đối chiếu kỳ trước và sau chuyển.
Kiểm tra tình trạng hồ sơ báo tăng, báo giảm của kỳ cần tra cứu.
Nếu vẫn thiếu C12, liên hệ cán bộ quản lý thu để kiểm tra dữ liệu và đề nghị cung cấp thông báo của kỳ còn thiếu.
Phân biệt thông báo tạm tính với bản chính thức; không kết luận đơn vị không phải đóng chỉ vì danh sách tra cứu đang trống.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 16/02/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Sửa dữ liệu của hồ sơ đã gửi

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách tạo một đợt kê khai mới và sử dụng chức năng Sao chép để lấy dữ liệu từ đợt cần điều chỉnh.
Rà soát lại từng trường thông tin và chứng từ của bản sao trước khi kết xuất.
Đối chiếu phản hồi của cơ quan BHXH để chọn đúng loại hồ sơ bổ sung hoặc điều chỉnh; không gửi lặp lại hồ sơ đã được giải quyết.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 27/11/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Khôi phục hồ sơ đã gửi

Đọc hướng dẫn tại đây

Nếu mất dữ liệu hồ sơ giao dịch hoặc nhân sự, Quý khách liên hệ bộ phận hỗ trợ, cung cấp mã đơn vị và khoảng thời gian cần lấy lại.
Sau khi nhận đúng bộ dữ liệu của đơn vị, sao lưu dữ liệu đang có trước khi khôi phục.
Thực hiện theo tài liệu khôi phục bên dưới và đối chiếu hồ sơ sau khi hoàn thành. Tránh nhập nhầm dữ liệu của đơn vị khác.

Giao diện tham khảo: 21/09/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Đọc hoặc tải tài liệu PDF

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

5. Xử lý lỗi hồ sơ

Tìm theo nguyên văn thông báo lỗi, đối chiếu mã đơn vị, cơ quan quản lý và thông tin chứng thư. Với lỗi nhập Excel hoặc thiếu thông tin tờ khai, Quý khách xem thêm nhóm Lập tờ khai.

Hướng dẫn thực hiện

Lỗi xử lý trên hệ thống tiếp nhận BHXH

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách ghi lại nguyên văn thông báo, thời điểm gửi và mã hồ sơ. Lỗi có thể liên quan quá trình xử lý tại hệ thống tiếp nhận.
Tra cứu trạng thái trước khi gửi lại để tránh gửi lặp hồ sơ đã được tiếp nhận.
Nếu hồ sơ chưa được tiếp nhận và hệ thống đã hoạt động lại, thực hiện gửi theo hướng dẫn xử lý. Nếu lỗi lặp lại, gửi thông tin cho chúng tôi kiểm tra.

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Hồ sơ sai cấu trúc XML/XSD

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách kiểm tra phiên bản phần mềm và cập nhật trước khi tạo lại bản kết xuất.
Nếu phải cài lại, sao lưu dữ liệu đầy đủ trước khi thay đổi bộ cài.
Khôi phục dữ liệu bằng chức năng phù hợp với phiên bản, mở lại hồ sơ và kiểm tra thông tin.
Kết xuất lại bằng phần mềm đã cập nhật rồi gửi theo tình trạng hồ sơ thực tế.

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Khắc phục lỗi chữ ký số trên 5.0

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách kiểm tra Token Manager có đọc được chứng thư và ứng dụng VNPT-BHXH Plugin có hoạt động hay không.
Đóng, mở lại phần mềm rồi thử lấy thông tin chứng thư. Khi cần cài lại, sao lưu dữ liệu và sử dụng bộ cài đúng nguồn trong trang Tải phần mềm.
Nếu phần mềm bảo vệ cảnh báo, nhờ bộ phận IT kiểm tra tính hợp lệ của bộ cài hoặc thành phần bị chặn. Không tắt toàn bộ phần mềm bảo vệ để thử lỗi.
Tài liệu kỹ thuật bên dưới thuộc phiên bản trước; Quý khách liên hệ hỗ trợ nếu thao tác không khớp giao diện.

Giao diện tham khảo: 17/06/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Đọc hoặc tải tài liệu PDF

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Báo sai chữ ký số khi gửi tệp PDF

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách đối chiếu chứng thư của đơn vị và các chữ ký đã có trong tệp PDF đính kèm.
Một tình huống được ghi nhận là PDF có nhiều chữ ký, trong đó có chữ ký không thuộc đơn vị đang gửi.
Chuẩn bị lại bản đính kèm đúng yêu cầu, giữ nguyên giá trị và nội dung chứng từ. Không tự xóa chữ ký của bên khác khỏi bản chứng từ bắt buộc; liên hệ hỗ trợ khi chưa rõ bản nào được chấp nhận.

Giao diện tham khảo: 07/10/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Chứng thư không khớp thông tin đã đăng ký

Đọc hướng dẫn tại đây

Sau gia hạn hoặc cấp lại chứng thư, Quý khách mở Đăng ký BHXH → Thay đổi thông tin.
Chọn Lấy thông tin chữ ký số, chọn chứng thư mới đúng đơn vị và kiểm tra thời hạn.
Gửi Thay đổi thông tin đăng ký, theo dõi email xác nhận rồi mới tiếp tục ký gửi hồ sơ.

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Mã số thuế trên chữ ký không khớp

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách kiểm tra mã số thuế của chứng thư đang ký, mã số thuế đơn vị và các chữ ký sẵn có trong tệp đính kèm.
Nếu chứng từ có chữ ký của đơn vị khác, xác định lại loại tệp và yêu cầu tiếp nhận trước khi ký gửi.
Chuẩn bị bản đính kèm phù hợp; không sửa nội dung hoặc tự làm mất giá trị chữ ký của chứng từ. Gửi thông báo lỗi cho chúng tôi nếu cần xác định nguyên nhân.

Xem ảnh minh họa thao tác

MST trên chứng thư không khớp MST đơn vị

Giao diện tham khảo: 08/03/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Hồ sơ không hiện Tổng số ngày

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách mở hồ sơ bị trả về, chọn sửa dữ liệu theo chức năng của phần mềm.
Kiểm tra đủ bốn ô Từ ngày, Đến ngày, Từ ngày đơn vị và Tổng số ngày trên M01B-HSB.
Đối chiếu ngày nghỉ với chứng từ, kết xuất để đọc lại rồi ký và gửi hồ sơ bổ sung hoặc điều chỉnh phù hợp.

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Mã cơ quan BHXH không khớp

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách đối chiếu mã cơ quan đang khai với cơ quan thực tế quản lý mã đơn vị.
Nếu không khớp, liên hệ cơ quan BHXH để kiểm tra, cập nhật và đồng bộ dữ liệu.
Chỉ thực hiện ngừng hoặc đăng ký lại giao dịch khi được xác nhận cần làm; sau đó kiểm tra thông tin trước khi gửi lại.

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Đơn vị đang đăng ký I-VAN khác

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách xác định dịch vụ giao dịch điện tử đang gắn với mã đơn vị.
Nếu chuyển sang VNPT-BHXH, hoàn tất ngừng giao dịch ở dịch vụ cũ hoặc đề nghị cơ quan BHXH hỗ trợ xử lý đăng ký hiện tại.
Khi thông tin đã được xử lý, đăng ký giao dịch trên VNPT-BHXH và hoàn tất kích hoạt.

Giao diện tham khảo: 18/01/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Mã số thuế hoặc mã đơn vị không chính xác

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách đối chiếu mã số thuế, mã đơn vị trên phần mềm với thông tin cơ quan BHXH đang quản lý.
Nếu thông tin đúng mà hệ thống vẫn báo lỗi, đề nghị cơ quan BHXH kiểm tra việc lưu và đồng bộ dữ liệu lên hệ thống tiếp nhận.
Sau khi được xác nhận đã xử lý, thực hiện lại đúng giao dịch đang bị lỗi.

Giao diện tham khảo: 27/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Mã I-VAN không khớp

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách kiểm tra đơn vị đã từng đăng ký dịch vụ I-VAN nào và tình trạng ngừng giao dịch của dịch vụ đó.
Nếu giao diện có Đăng ký giao dịch → Ngừng I-VAN khác, thực hiện theo đúng thông tin được xác nhận. Trường hợp không xử lý được, liên hệ cán bộ quản lý BHXH.
Đăng ký lại trên VNPT-BHXH sau khi đăng ký cũ đã được xử lý.

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Vượt số lượng mã đơn vị được đăng ký

Đọc hướng dẫn tại đây

Thông báo này liên quan cấu hình số mã đơn vị được phép gắn với một mã số thuế trên hệ thống tiếp nhận.
Quý khách đối chiếu danh sách mã đơn vị thực tế, lưu thông báo lỗi và liên hệ cơ quan BHXH quản lý.
Đề nghị kiểm tra cấu hình theo hồ sơ đơn vị; sau khi được xử lý, thực hiện lại đăng ký.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 18/07/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Các tình huống cần xác định nghĩa vụ BHXH

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách cần phân biệt người quản lý doanh nghiệp, người thử việc, lao động nghỉ không lương, người đang hưởng lương hưu và người làm việc tại nhiều nơi.
Chuẩn bị loại hợp đồng, thời điểm làm việc, việc hưởng lương và tình trạng tham gia của người lao động.
Những tình huống này phụ thuộc quy định tại thời điểm phát sinh. Tài liệu cũ bên dưới được lưu để đối chiếu lịch sử; Quý khách không dùng các tỷ lệ hoặc điều kiện trong bản cũ để kê khai hiện tại khi chưa xác nhận.

Chi tiết tài liệu phiên bản 16/02/2023

Câu hỏi 1: Giám đốc, người quản lý doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội không

Trả lời:

Trường hợp 1: giám đốc đồng thời là chủ tịch hội đồng quản trị công ty

Theo điểm e điều 56 Luật doanh nghiệp 2014
“e) Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty”.
Khi đó, áp dụng quy định tại điều 4 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH, giám đốc thuộc đối tượng bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội.

Trường hợp 2: Giám đốc được công ty thuê quản lý

Lúc này, giám đốc giống như người lao động khác được thuê trong doanh nghiệp. Giám đốc sẽ là đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội khi ký hợp đồng lao động từ đủ 3 tháng trở lên theo quy định tại điều 4 khoản 1.2 Quyết định 1111/QĐ-BHXH.

Câu hỏi 2: Người lao động trong thời gian thử việc có bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội không

Trả lời:

Theo quy định tại điều 2 và điều 29 Nghị định 115/2015/NĐ-CP:

Năm 2016, 2017 người lao động trong thời gian thử việc dưới 3 tháng không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.
Từ ngày 1/1/2016, những người có hợp đồng từ đủ 1 tháng đều thuộc đối diện bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.

Câu hỏi 3: Người lao động trong thời gian nghỉ sinh có phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế không

Trả lời:

Theo khoản 1 điều 38 Quyết định 959/QĐ-BHXH, người lao động và doanh nghiệp trong thời gian nghỉ sinh không phải đóng BHXH, và BHTN. Khoảng thời gian này vẫn được tính là thời gian đóng BHXH, nhưng không được tính là thời gian đóng BHTN. Trong khoảng thời gian này, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ đóng BHYT thay cho người lao động.

Câu hỏi 4: Khi người lao động nghỉ việc không lương, doanh nghiệp có phải đóng BHXH cho người lao động không? Có phải báo giảm lao động không

Trả lời: Theo quy định tại Mục 2.2 Khoản 2 Điều 54 Quyết định 1111/QĐ-BHXH, khi người lao động nghỉ việc không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì doanh nghiệp phải báo giảm lao động và không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động trong thời gian này.

Câu hỏi 5: Người lao động là người đã nghỉ hưu và có hưởng lương hưu thì doanh nghiệp có phải đóng BHXH, BHYT, BHTN không

Trả lời: theo quy định tại điều 123 Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 thì:

Nếu trong doanh nghiệp có người lao động là người đã nghỉ hưu và có hưởng lương hưu thì doanh nghiệp không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động nhưng doanh nghiệp phải trả thêm cho người lao động khoản chi phí (hiện nay là 24% tiền lương của người lao động).

Câu hỏi 6: Làm việc hai nơi thì đóng BHXH, BHYT thế nào

Trả lời:

Nếu cả hai nơi đều ký hợp đồng lao động dài hạn: Người lao động phải đóng BHXH ở nơi ký hợp đồng lao động dài hạn đầu tiên và đóng BHYT ở nơi hưởng mức lương cao hơn.

Ngày cập nhật: 16/02/2023

Giao diện tham khảo: 16/02/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

6. Sao lưu & quản lý dữ liệu

Sao lưu dữ liệu định kỳ và trước khi cài lại, chuyển máy hoặc đồng bộ phiên bản. Sau khi khôi phục, Quý khách kiểm tra nhân sự và hồ sơ của đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện

Sao lưu dữ liệu

Đọc hướng dẫn tại đây

Trước khi cập nhật phần mềm hoặc đổi máy, chúng tôi khuyến nghị Quý khách tạo một bản sao lưu riêng.
Mở Thông tin hệ thống → Sao lưu dữ liệu.
Chọn thư mục lưu mà Quý khách có thể tìm lại, thực hiện Sao lưu dữ liệu và kiểm tra tệp đã được tạo.
Giữ bản sao tại vị trí an toàn; không ghi đè bản sao lưu gần nhất khi chưa xác nhận bản mới dùng được.

Xem ảnh minh họa thao tác

Giao diện tham khảo: 21/07/2020. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Video hướng dẫn · 5.0

Video sao lưu dữ liệu trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video mở Hệ thống → Sao lưu dữ liệu và lưu tệp database-backup ZIP vào thư mục do Quý khách lựa chọn. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Video hướng dẫn · 5.0

Video khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video chọn tệp sao lưu ZIP trong Hệ thống → Khôi phục dữ liệu và thực hiện khôi phục trên giao diện VNPT BHXH 5.0. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Hướng dẫn thực hiện

Chuyển dữ liệu sang máy mới — phiên bản 2.0

Đọc hướng dẫn tại đây

Hướng dẫn này dành cho bộ cài VNPT-BHXH 2.0. Quý khách đang dùng 5.0 nên sử dụng chức năng sao lưu, khôi phục tương ứng.
Tại máy cũ, mở thư mục cài đặt và sao chép thư mục Exports cùng tệp main.data sang thiết bị lưu trữ an toàn.
Sao lưu dữ liệu đang có trên máy mới trước khi chép các tệp vào thư mục cài đặt tương ứng.
Mở phần mềm trên máy mới và đối chiếu danh sách nhân sự, hồ sơ. Nếu khác phiên bản hoặc đã có dữ liệu mới, Quý khách liên hệ hỗ trợ trước khi chép đè.

Giao diện tham khảo: 21/10/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Video hướng dẫn · 5.0

Video đồng bộ dữ liệu từ 2.0 sang 5.0 trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video mở tiện ích đồng bộ, chọn tệp main.data của bản 2.0 và thực hiện chuyển đổi dữ liệu sang VNPT BHXH 5.0. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Hướng dẫn thực hiện

Thay đổi cơ quan BHXH quản lý

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách chuẩn bị mã đơn vị và thông tin cơ quan quản lý cũ, mới để chúng tôi kiểm tra tình trạng đăng ký.
Phối hợp với bộ phận hỗ trợ và cơ quan BHXH để cập nhật thông tin, xử lý đăng ký cũ khi cần.
Sau khi được xác nhận đã cập nhật, mở Đăng ký giao dịch để đăng ký với thông tin mới. Không tự hủy giao dịch khi chưa xác định đúng phương án chuyển.

Giao diện tham khảo: 03/03/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Thay đổi mã số thuế của đơn vị

Đọc hướng dẫn tại đây

Mã số thuế cần đồng nhất giữa cơ quan BHXH, tài khoản dịch vụ và chứng thư số. Quý khách không chỉ sửa riêng trên máy tính.
Chuẩn bị mã cũ, mã mới, tình trạng chứng thư và giấy tờ thay đổi để chúng tôi kiểm tra.
Phối hợp cập nhật thông tin tại cơ quan BHXH và hệ thống dịch vụ. Nếu phải ngừng đăng ký cũ, thực hiện theo phương án đã được xác nhận.
Đăng ký lại bằng chứng thư có mã mới, hoàn tất kích hoạt qua email và kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ.

Giao diện tham khảo: 24/03/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Chuyển đơn vị hỗ trợ để gia hạn, gán gói

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách cung cấp thông tin tài khoản dịch vụ và tỉnh, đơn vị hỗ trợ đang quản lý để chúng tôi tiếp nhận yêu cầu chuyển.
Việc điều chuyển cần phối hợp giữa đơn vị đang quản lý và đơn vị tiếp nhận. Đây là thao tác xử lý nội bộ của bên cung cấp dịch vụ.
Sau khi hoàn tất, Quý khách kiểm tra lại thông tin gói và đầu mối hỗ trợ; không cần tự thực hiện các bước xử lý nội bộ.

Giao diện tham khảo: 29/12/2022. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Quý khách mở tài liệu để xem thao tác và biểu mẫu minh họa. Đối chiếu mã thủ tục và phiên bản trước khi sử dụng.

Đọc hoặc tải PDF

Phiên bản cũ & biểu mẫu lưu trữ

Biểu mẫu và thông báo theo thời điểm cũ được tập hợp riêng. Quý khách dùng để đối chiếu hồ sơ cũ; cần kiểm tra yêu cầu hiện hành trước khi dùng cho hồ sơ mới.

Hướng dẫn thực hiện

Tỷ lệ đóng BHXH — tài liệu lưu trữ

Đọc hướng dẫn tại đây

Bản này mô tả tỷ lệ theo văn bản được viện dẫn tại thời điểm 2019. Chúng tôi giữ riêng trong nhóm tài liệu cũ để Quý khách tra cứu hồ sơ các kỳ trước.
Đối với kỳ hiện tại, Quý khách xác nhận nhóm đối tượng, mức tiền lương làm căn cứ và chính sách áp dụng trước khi nhập số liệu. Không lấy tỷ lệ của bản lưu trữ làm mặc định cho kỳ mới.

Chi tiết tài liệu phiên bản 01/07/2019

Khoản 1, Điều 186 Bộ Luật Lao động năm 2012 quy định, người sử dụng lao động, người lao động phải tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bắt buộc, BHTN và được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật về BHXH và pháp luật về BHYT.

Theo quy định của Luật BHXH năm 2014, tỷ lệ đóng BHXH là 26%; trong đó, người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất; người sử dụng lao động đóng 18% (bao gồm: 3% vào quỹ ốm đau, thai sản; 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất).

Về BHYT, theo quy định của Nghị định số 105/2014/NĐ-CP ngày 15/11/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHYT, tỷ lệ đóng BHYT là 4,5%; trong đó, người lao động đóng 1,5%; người sử dụng lao động đóng 3%.

Về BHTN, theo quy định của Luật Việc làm, tỷ lệ đóng BHTN là 2%; trong đó, người lao động đóng 1%; người sử dụng lao động đóng 1% tiền lương tháng. Ngoài ra, ngân sách Nhà nước Trung ương hỗ trợ tối đa không quá 1% tiền lương tháng đóng BHTN.

Ngày cập nhật: 01/07/2019

Giao diện tham khảo: 01/07/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Nhập hệ số chênh lệch bảo lưu

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách cần xác định đơn vị khai theo mức tiền hay hệ số và khoản bảo lưu có được tính vào căn cứ đóng của kỳ đó hay không.
Sau khi đã xác nhận căn cứ, nhập nhất quán vào ô Hệ số/Mức lương. Tránh cộng hai lần cùng một khoản.
Đối chiếu quyết định lương, thời điểm áp dụng và hồ sơ điều chỉnh trước khi gửi; ví dụ trong bản lưu trữ chỉ minh họa cách nhập.

Chi tiết tài liệu phiên bản 16/02/2023

Trường hợp 1: Nếu người lao động tăng lương, có hệ số bảo lưu, và hệ số bảo lưu này được sử dụng cho người lao động đóng BHXH thì: Nếu đơn vị sử dụng mức lương để đóng BHXH: Quy đổi hệ số bảo lưu ra tiền >> rồi cộng vào lương đóng BHXH Nếu đơn vị sử dụng hệ số lương để đóng BHXH: thì cộng luôn vào hệ số lương để đóng BHXH

Trường hợp 2: Người lao động mà thay đổi vị trí công tác ( hay còn gọi là thay đổi chức danh) mà vẫn được bảo lưu mức lương/hệ số lương cũ trong khoảng 1 thời gian quy định thì chưa cần báo thay đổi mức đóng lên BHXH. Khi nào có quyết định thay đổi lương thì mới cần báo lên BHXH. Lúc đó hệ số bảo lưu này sẽ được thay thế bằng lương mới rồi.

Hệ số/Mức lương: Nhập mức đóng tiền lương để đóng bảo hiểm.

+ Nếu đơn vị dùng mức lương để đóng bảo hiểm thì nhập mức lương (ví dụ: 5000.000)

+ Nếu đơn vị dùng hệ số để đóng bảo hiểm thì nhập hệ số (ví dụ: 2,34). Đơn vị có hệ số chênh lệch bảo lưu được dùng để đóng BHXH thì công vào Hệ số/Mức lương.

Ví dụ: Hệ số lương = 3.6 , Hệ số bảo lưu = 0.2 thì nhập vào cột Hệ số/Mức lương là 3.8

Ngày cập nhật: 16/02/2023

Giao diện tham khảo: 16/02/2023. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Thời hạn đóng — tài liệu lưu trữ

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách kiểm tra kỳ đóng và phương thức đóng đã đăng ký cho đơn vị.
Nội dung lưu trữ bên dưới là hướng dẫn năm 2019. Không dùng lịch hạn nộp trong bản cũ để kết luận hạn của kỳ hiện tại.
Trước khi chuyển tiền, đối chiếu thông báo thu, tài khoản nhận và yêu cầu của cơ quan BHXH quản lý.

Chi tiết tài liệu phiên bản 26/09/2019

Đóng hàng tháng:

+ Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương, tiền công tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Đóng hàng quý hoặc 6 tháng một lần (một năm 02 lần):

+ Đơn vị là doanh nghiệp thuộc ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương, tiền công cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh có thể đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần trên cơ sở đăng ký phương thức đóng với cơ quan BHXH. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

+ Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, cá nhân có thuê mướn trả công cho người lao động, sử dụng dưới 10 lao động, có thể đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần trên cơ sở đăng ký với cơ quan BHXH. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

Ngày cập nhật: 26/09/2019

Giao diện tham khảo: 26/09/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Đối tượng tham gia — tài liệu lưu trữ

Đọc hướng dẫn tại đây

Để xác định đúng đối tượng, Quý khách cần cung cấp loại quan hệ làm việc, thời hạn, việc hưởng lương và thời điểm phát sinh.
Danh mục năm 2019 bên dưới được giữ để tra cứu các kỳ cũ. Phạm vi đối tượng ở kỳ hiện tại cần xác định lại theo văn bản có hiệu lực.

Chi tiết tài liệu phiên bản 17/09/2019

Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:
Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ 01/01/2018);
Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và viên chức;
Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu (trường hợp BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân bàn giao cho BHXH các tỉnh);
Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn tham gia BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất (thực hiện từ 01/01/2016);
Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
Người hưởng chế độ phu nhân hoặc phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài quy định tại Khoản 4 Điều 123 Luật BHXH.
Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan

Ngày cập nhật: 17/09/2019

Giao diện tham khảo: 17/09/2019. Quý khách đối chiếu với phiên bản đang cài trước khi thực hiện.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Video hướng dẫn · 5.0

Video hướng dẫn hồ sơ BHXH cho người mắc COVID-19 năm 2022 | VNPT BHXH

Video video tư liệu năm 2022 giới thiệu giấy tờ, trình tự lập hồ sơ và quá trình tiếp nhận chế độ BHXH cho người mắc COVID-19. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Video hướng dẫn · 5.0

Video kiểm tra chứng thư số để kê khai trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH

Video mở Token Manager, xem chi tiết chứng thư và đối chiếu trường mã số thuế; nội dung minh họa theo hướng dẫn phát hành cuối năm 2021. Minh họa trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH 5.0.

Xem video và hướng dẫn chi tiết →

Tài liệu PDF

600c — Tạm dừng đóng quỹ hưu trí, tử tuất theo Luật 2014

Quý khách mở tài liệu để xem thao tác và biểu mẫu minh họa. Đối chiếu mã thủ tục và phiên bản trước khi sử dụng.

Đọc hoặc tải PDF

Hướng dẫn thực hiện

Bộ hướng dẫn nhóm 630

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách chọn tình huống phù hợp trong nhóm Ốm đau, thai sản & dưỡng sức của hub.
Bộ tài liệu tổng hợp 24 tình huống đã có bản PDF để đọc và tải tại đây. Các video tải được được sắp xếp theo từng trường hợp.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Hướng dẫn chuyển sang phiên bản 5.0

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách thực hiện theo thứ tự: sao lưu dữ liệu cũ, cài phiên bản phù hợp, đồng bộ dữ liệu, kiểm tra thông tin đơn vị rồi lập hồ sơ.
Các video giới thiệu, cập nhật, sao lưu và khôi phục được bố trí ngay trong nhóm Bắt đầu sử dụng và Tài khoản & dữ liệu.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Hướng dẫn thực hiện

Kích hoạt giao dịch — hướng dẫn phiên bản cũ

Đọc hướng dẫn tại đây

Quý khách cần hoàn tất bước xác nhận theo email sau khi đăng ký giao dịch.
Nội dung này gắn với bộ hướng dẫn thời kỳ Quyết định 595. Để thao tác, Quý khách mở mục Đăng ký giao dịch BHXH điện tử trên hub và đối chiếu giao diện hiện tại.

Liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ

Biểu mẫu lưu trữ • 2020

Mẫu TK3-TS — bản ngày 27/03/2020

Quý khách tải bản lưu để đối chiếu hồ sơ. Trước khi nộp hồ sơ mới, vui lòng kiểm tra mẫu và thành phần hồ sơ đang được cơ quan BHXH tiếp nhận.

Tải biểu mẫu Word

Biểu mẫu lưu trữ • 2020

Phiếu giao nhận hồ sơ 604 — bản tháng 02/2020

Quý khách tải bản lưu để đối chiếu hồ sơ. Trước khi nộp hồ sơ mới, vui lòng kiểm tra mẫu và thành phần hồ sơ đang được cơ quan BHXH tiếp nhận.

Tải biểu mẫu Word

Bài hướng dẫn trên website

Cập nhật chữ ký số sau gia hạn trên VNPT BHXH →VNPT BHXH không nhận USB Token hoặc Plugin: cách xử lý →Lỗi thông tin chữ ký số không đúng trên VNPT BHXH →VNPT BHXH báo ký số thất bại: cách kiểm tra chứng thư →Lỗi chữ ký số VNPT BHXH: nguyên nhân và cách khắc phục →Thủ tục 600 BHXH: Hướng dẫn kê khai trên VNPT →Hướng dẫn kê khai thủ tục 600a - Đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội ( BÁO GIẢM) →Hướng dẫn kê khai thủ tục 600b - Đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội ( ĐIỀU CHỈNH) →Phụ lục thành viên hộ gia đình BHXH: Cách kê khai →Hướng dẫn ký số và gửi hồ sơ BHXH trên VNPT →Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT →Hướng dẫn báo tăng BHXH trên phần mềm VNPT →

Nếu chưa xác định được đúng tình huống, Quý khách vui lòng ghi lại tên thủ tục, phiên bản phần mềm và nguyên văn thông báo lỗi để chúng tôi hỗ trợ.

Liên hệ hỗ trợ