Kho biểu mẫu và tài liệu BHXH này giúp chọn đường đọc theo công việc, đồng thời giữ riêng các tệp cũ để đối chiếu. Các PDF bên dưới là tài liệu hướng dẫn; chúng không tự thay thế tờ khai và thành phần hồ sơ đang được hệ thống tiếp nhận.

Rà soát tệp và phân loại: 26/10/2026. Ngày rà soát website không phải ngày ban hành hoặc ngày hiệu lực của một mẫu.

CHỌN ĐÚNG LOẠI TÀI LIỆUPDF hướng dẫnĐọc thao tác · kiểm phiên bảnkhác vớiTờ khai của hồ sơ thực tếĐúng thủ tục · dữ liệu đã kiểmKiểm yêu cầu tiếp nhậntrước khi ký và gửi
Sơ đồ phân biệt mục đích tài liệu; không phải biểu mẫu do cơ quan BHXH ban hành.

Chọn theo việc đang làm

  • Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh: mở hướng dẫn kê khai thủ tục 600 trên VNPT, đối chiếu đúng nhánh nghiệp vụ và phiên bản đang dùng.
  • Ốm đau, thai sản, dưỡng sức: chọn nhóm chế độ 630 trong trung tâm hướng dẫn. Kiểm điều kiện, chứng từ và yêu cầu tiếp nhận theo thời điểm phát sinh; PDF cũ không xác nhận quyền hưởng hiện tại.
  • Đổi thông tin đơn vị, cấp lại sổ/thẻ: xác định nội dung thực sự cần đổi và hỏi cơ quan tiếp nhận về hồ sơ áp dụng; chọn hướng dẫn phần mềm tương ứng sau khi chốt phương án.
  • Đối chiếu hồ sơ đã lập trước đây: dùng nhóm lưu trữ bên dưới, giữ nguyên tệp gốc và ghi bản tài liệu đã tham khảo.

Đọc nguồn và phiên bản trước khi dùng

Đã kiểm phần mở đầu, loại tài liệu và số trang của 14 PDF đang liên kết trong kho. Các tệp đều là hướng dẫn kê khai, mô tả trường hoặc thao tác; chưa xác minh được ngày phiên bản/hiệu lực của từng tệp. Một số PDF nhóm 630 có dữ liệu ví dụ năm 2018; đó không phải chứng cứ về ngày ban hành.

Nguồn truy cập các tệp bên dưới là bản lưu trên vnpt-bhxh.com. Để đối chiếu tài liệu nhà cung cấp, mở website dịch vụ VNPT-BHXH; với thành phần hồ sơ và biểu mẫu được tiếp nhận, kiểm lại tại cổng thông tin BHXH Việt Nam hoặc đầu mối giải quyết thủ tục.

Ví dụ đọc một tài liệu TK3-TS trong kho

PDF 604 mở đầu bằng hướng dẫn thay đổi thông tin đơn vị, có bảng mô tả các trường như tên đơn vị, mã đơn vị và địa chỉ. Đây là lời giải thích cách nhập trong bản tài liệu lưu trữ, không phải xác nhận các trường bắt buộc của mọi hồ sơ hiện nay. Khi chuẩn bị hồ sơ thực tế, đối chiếu mẫu do phiên bản/thủ tục đang dùng tạo ra và dữ liệu đã được xác minh.

Với nhóm 630, các bản lưu mô tả M01B-HSB và điều kiện kỹ thuật của thời điểm tài liệu được viết. Không áp dụng máy móc câu “không có tệp đính kèm” hoặc các ví dụ thời gian trong PDF cho mọi trường hợp mới; kiểm yêu cầu thực tế của thủ tục và đơn vị tiếp nhận.

PDF hướng dẫn lưu trữ — chọn đúng tên tài liệu

Danh sách giữ nguyên 14 đường tải cũ. Mỗi mục ghi số trang đã kiểm và mô tả riêng để chọn đúng tài liệu; lưu ý phiên bản áp dụng chung cho toàn bộ danh sách.

Bảng kiểm trước khi ký và gửi

  1. Đúng đơn vị, thủ tục và tình huống; phiên bản tài liệu khớp công việc.
  2. Tờ khai được kiểm dữ liệu và thành phần hồ sơ theo hướng dẫn đang áp dụng.
  3. Tệp đính kèm đọc được, đúng bản và đủ thông tin cần thiết; không dùng ví dụ trong PDF làm dữ liệu thật.
  4. Lưu bản đã gửi, phản hồi và kết quả. Nếu bị yêu cầu bổ sung, đọc hướng dẫn xử lý hồ sơ bị trả lại trước khi gửi lại.

Cần chọn tài liệu theo phiên bản? Dùng trung tâm hướng dẫn VNPT BHXH hoặc liên hệ hỗ trợ.