Hướng dẫn kê khai thủ tục 600 BHXH trên VNPT
Thủ tục 600 dùng để báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN trên phần mềm VNPT BHXH. Bài viết cập nhật lại hướng dẫn cũ và thay đổi quan trọng về 600a, 600b.
Thủ tục 600 BHXH là gì?
Trên VNPT BHXH, thủ tục 600 dùng cho nghiệp vụ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Đây là thủ tục doanh nghiệp thường dùng khi phát sinh lao động mới, lao động nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin/căn cứ đóng.
Hiểu thay đổi 600a, 600b theo đúng mốc tài liệu
Thông báo cập nhật của VNPT ngày 02/03/2022 nêu việc dừng 600a/600b và đưa các nghiệp vụ tăng, giảm, điều chỉnh về thủ tục 600. Đây là thông tin của đợt cập nhật đó; không chọn mã thủ tục hiện tại chỉ từ một bài hoặc ảnh cũ. Nếu danh mục trên phiên bản đang dùng khác ảnh minh họa, xác minh với đầu mối hỗ trợ trước khi lập hồ sơ.
Chọn việc cần kiểm tra: tăng, giảm hay điều chỉnh?
Bảng này tổ chức công việc nội bộ, không quyết định điều kiện tham gia, mức đóng hoặc thời điểm phát sinh nghĩa vụ. Các nội dung đó phải đối chiếu hồ sơ thực tế và quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh.
| Việc đang làm | Dữ liệu cần xác nhận | Bản kê cần đọc lại | Đọc tiếp |
|---|---|---|---|
| Báo tăng | Đúng người, mã số BHXH nếu đã có, thông tin làm căn cứ và mốc phát sinh đã được người phụ trách xác nhận. | Đúng dòng lao động, phương án, thời điểm và các tờ khai hệ thống yêu cầu cho trường hợp đó. | Hướng dẫn thao tác báo tăng |
| Báo giảm | Đúng người, lý do thay đổi và mốc nghiệp vụ; đối chiếu hồ sơ đã gửi trước để tránh ghi lặp. | Đúng đối tượng cần giảm, phương án và thời điểm; không để sót dòng thuộc việc khác. | Hướng dẫn thao tác báo giảm |
| Điều chỉnh | Ghi giá trị cũ, giá trị mới, nội dung cần sửa, căn cứ và kỳ liên quan. Phân biệt sửa bản nháp với xử lý một hồ sơ đã gửi. | Đúng trường/đúng kỳ cần điều chỉnh và quan hệ với lần gửi trước; không tạo bản tăng hoặc giảm mới chỉ để làm khớp số. | Chọn hướng dẫn kê khai theo công việc |
Sau khi chọn đúng việc, dùng một lượt quy trình bên dưới. Nơi gửi và thành phần hồ sơ có thể khác theo tình huống; không lấy bảng minh họa làm danh mục giấy tờ bắt buộc cho mọi đơn vị.
Các tờ khai chính trong thủ tục 600
Trước khi nhập hồ sơ, kiểm tra nguồn và phiên bản biểu mẫu. Phân biệt PDF mô tả cách nhập với tờ khai của thủ tục đang dùng; không lấy ví dụ hoặc mẫu lưu trữ làm dữ liệu thật.
| Tờ khai | Mục đích | Lưu ý |
|---|---|---|
| D02-LT / D02 | Kê khai lao động, tiền lương và dữ liệu tăng, giảm, điều chỉnh đóng. | Bảng kê chính của nghiệp vụ lao động. |
| TK1-TS | Bổ sung thông tin người tham gia. | Cần kiểm tra khi NLĐ chưa có/không tra cứu thấy mã số BHXH hoặc hồ sơ yêu cầu bổ sung. |
| Phụ lục hộ gia đình | Bổ sung thông tin thành viên hộ theo trường hợp áp dụng. | Đã có bài hướng dẫn riêng trên website. |
| D01-TS | Bảng kê thông tin, hồ sơ làm căn cứ khi trường hợp nghiệp vụ yêu cầu. | Không phải mọi hồ sơ đều có cùng yêu cầu đính kèm. |
Về chín ảnh thao tác: ảnh được giữ từ bài hướng dẫn gốc để đối chiếu vị trí chức năng, chưa xác minh được ngày chụp/phiên bản cho toàn bộ bộ ảnh. Đối chiếu giao diện đang dùng; không coi ảnh là bằng chứng một hồ sơ thật đã được tiếp nhận hoặc giải quyết.
Cách kê khai thủ tục 600 trên VNPT BHXH
Bước 1: Chọn thủ tục 600
Đăng nhập VNPT BHXH, vào lĩnh vực thu BHXH/BHYT/BHTN và chọn 600 – Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng.
Bước 2: Chọn hoặc tạo đợt kê khai
Mở đợt đang soạn thảo hoặc tạo đợt mới cho tháng/năm cần thực hiện.
Bước 3: Chọn đúng nghiệp vụ
Thực hiện báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh theo tình trạng thực tế. Xem riêng hướng dẫn báo giảm VNPT BHXH nếu cần thao tác chi tiết.
Bước 4: Nhập và kiểm tra D02
Nhập đầy đủ họ tên, mã số BHXH nếu đã có, căn cứ đóng, thời điểm và các trường dữ liệu tương ứng với nghiệp vụ. Kiểm tra lại trước khi kết xuất hồ sơ.
Bước 5: Kiểm tra TK1-TS và hồ sơ bổ sung
Nếu người lao động chưa có hoặc không tra cứu thấy mã số BHXH, cần kiểm tra TK1-TS và trường hợp phải lập Phụ lục thành viên hộ gia đình.
Đọc lại bộ hồ sơ trước khi ký
- Đúng đơn vị, kỳ và danh sách người lao động của nhánh đang làm.
- Đọc bản tờ khai đã kết xuất hoặc màn hình xem trước; so với dữ liệu đã được xác nhận, không chỉ kiểm số dòng.
- Kiểm các biểu mẫu và chứng từ mà thủ tục/trường hợp yêu cầu, tệp mở đọc được và đúng bản. Không mặc định mọi hồ sơ đều cần cùng một bộ đính kèm.
- Giữ bản nguồn và thông tin lần kiểm tra; nếu dữ liệu mâu thuẫn, làm rõ trước khi ký.
FAQ của VNPT cập nhật ngày 21/09/2022 về hồ sơ 600 thiếu thông tin là một ví dụ cần kiểm dữ liệu giữa các tờ khai. Không suy từ ví dụ này rằng mọi lỗi hoặc mọi hồ sơ đều phải bổ sung cùng một mẫu.
Bước 6: Ký số và gửi
Kiểm tra tờ khai, ký số, gửi hồ sơ điện tử và theo dõi trạng thái tiếp nhận/kết quả xử lý.
Người lao động chưa có mã số BHXH phải làm gì?
VNPT-BHXH có hướng dẫn riêng về lỗi thủ tục 600 bị báo thiếu thông tin: nguyên nhân thường gặp là chỉ nhập D02-LT mà bỏ sót TK1-TS. Cần mở lại đợt kê khai, kiểm tra và bổ sung các biểu mẫu còn thiếu.
Xem thêm: Hướng dẫn Phụ lục thành viên hộ gia đình.
Lỗi thường gặp khi kê khai thủ tục 600
Nếu hồ sơ được yêu cầu bổ sung hoặc trả lại, xem cách đọc lý do và xử lý hồ sơ BHXH bị trả lại trước khi gửi lại.
BHXH báo thiếu thông tin dù hồ sơ đã tiếp nhận?
Kiểm tra lại TK1-TS, D02-LT và các biểu mẫu liên quan. VNPT cho biết bỏ sót TK1-TS là nguyên nhân thường gặp.
Có nên chọn 600a để báo giảm?
Không. VNPT-BHXH đã thông báo tạm ngừng 600a/600b và gộp báo tăng, báo giảm, điều chỉnh về thủ tục 600.
Thủ tục 600 có dùng để báo giảm không?
Có. VNPT hiện mô tả 600 là thủ tục báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng.
Nguồn và cập nhật
Nội dung được đối chiếu với hướng dẫn VNPT/VNPT-BHXH và thủ tục hành chính của BHXH Việt Nam. BHXH Việt Nam hiện công bố dịch vụ công “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” ở mức trực tuyến toàn trình.
Đơn vị cần triển khai phần mềm kê khai BHXH? Sau khi hoàn tất các bước thủ tục 600, hãy Xem bảng giá VNPT BHXH theo số lao động để đối chiếu gói và thời hạn phù hợp trước khi đăng ký.
Tư vấn đăng ký mới, gia hạn, cài đặt, chữ ký số và hỗ trợ kê khai hồ sơ BHXH điện tử.
