Ticker

6/recent/ticker-posts

Header Ads Widget

vnpt ca

Hướng dẫn kê khai thủ tục 600 - Đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội (tăng mới)

 HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THỦ TỤC 600


ĐĂNG KÝ, ĐIỀU CHỈNH ĐÓNG BHXH (TĂNG MỚI)

* Các tờ khai chính: 

D02-TK1:  Mục đích để đơn vị kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với người lao động thuộc đơn vị.

D01-TS: Mục đích để tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia như thông tin hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh,… làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

Nghiệp vụ: Báo tăng lao động chưa có sổ BHXH thì điền thêm tờ khai Phụ lục gia đình(TK1-TS)

  • Phần 01: Mô tả, hướng dẫn nhập dữ liệu của thủ tục 600

    • Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-TK1 TS

    • Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS

  • Phần 02: Các lỗi thường gặp và chú ý khi kê khai

 

***********************************************************************************

I:  Mô tả, hướng dẫn nhập dữ liệu của thủ tục 600

1: Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-TS

STT

Tên cột

Bắt buộc nhập

Mô tả

Ghi chú


Họ tên

BẮT BUỘC

Điền đầy đủ họ tên người lao động



Mã số BHXH


Mã số BHXH của người lao động

Tra mã số BHXH tại đây

-Nếu người lao động có mã số BHXH: Thì chỉ cần nhập thông tin tờ khai D02-TS (Cột 1 đến cột 22, bỏ tích cột 23)

-Ngược lại: Nếu chưa có mã số BHXH: Yêu cầu nhập đầy đủ D02-TS và TK1-TS (nhập từ cột 1 đến cột 45, có tích chọn vào cột 23)

Đồng thời kê khai thêm phụ lục gia đình



Loại khai báo

BẮT BUỘC

Tăng lao động

Tăng lao động, kí hiệu là:
ON, TC, TD, TM, TH



Phương án

BẮT BUỘC

ON: đi làm lại 

TC: tăng do chuyển tỉnh

TM : tăng mới

TD : tăng do chuyển đơn vị

TH : Tăng mới hợp đồng (Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ đóng BHXH và BHTN)


5

Có giảm do chết


Mặc định

Giảm lao động do chết

Sử dụng khi báo giảm lao động cho chết

6

Ngày chết


Ngày/Tháng/Năm

Sử dụng khi báo giảm lao động cho chết

7

Chức vụ

BẮT BUỘC

Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề


8

Nơi làm việc

BẮT BUỘC

Nơi làm việc


9

Tiền lương 

BẮT BUỘC

Hệ số hoặc Mức lương

Tiền lương đóng BHXH
Chú ý: Theo chuẩn BHXH, thì cột này chỉ được nhập số tiền, không được nhập hệ số

10

Phụ cấp CV 


Phụ cấp chức vụ 

Chỉ điền hệ số. 

Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp lương.

11

Phụ cấp TNVK 


Phụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ (%)


12

Phụ cấp TN Nghề 


Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ (%)


13

Phụ cấp lương



chỉ điền số tiền, KHÔNG cho phép nhập hệ số

14

Phụ cấp bổ sung




15

Từ tháng

BẮT BUỘC

Từ tháng tham gia hoặc điều chỉnh


16

Đến tháng

BẮT BUỘC

Đến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại


17

Ghi chú

BẮT BUỘC



  • Điền mã bệnh viện KCB ban đầu, HĐLĐ, số quyết định…

  • Phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này nên không cần điền lại.

  • Cột Ghi chú ghi rõ tăng mới có đề nghị cấp sổ/thẻ hay không.

18

Tỷ lệ đóng

BẮT BUỘC

Tỷ lệ đóng BHXH dựa trên mức lương đóng BHXH (Thông thường tỷ lệ này là 32% )

Chọn các giá trị có sẵn hoặc muốn điền tỷ lệ khác thì nhập trực tiếp.
VD:  0,5 thì nhập giá trị là: 0,5

19

Tính lãi



Tích chọn trên phần mềm nếu có truy thu.

20

Đã có sổ



Tích chọn trên phần mềm nếu đã có sổ

21

Mức hưởng BHYT



Theo danh mục mức hưởng BHYT

22

Phòng ban làm việc



Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh.

23

Mã vùng sinh sống



K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật

K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.

K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật.
Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên thì để trống mục này

24

Mã vùng lương tối thiểu


Mã vùng lương tối thiểu

Theo danh mục mã vùng LTT:

25

Số điện thoại

BẮT BUỘC

điền sđt của NLĐ


26

Bổ sung TK1

BẮT BUỘC

tích chọn nếu muốn gửi cả thông tin TK1 và D02 sang BH

Nếu không tích chọn chột này, tất cả những thông tin sau cột 23 không cần điền và phần mềm cũng không kiểm tra tính hợp lệ những cột đó.

Trường hợp chưa có mã số BHXH, bắt buộc chọn cột này.

27

CMND




28

Mã hộ gia đình




29

Định dạng ngày sinh

BẮT BUỘC

0: đầy đủ

1: chỉ có tháng năm

2: chỉ có năm

Chọn trên phần mềm

30

Ngày sinh

BẮT BUỘC

Ngày/tháng/năm sinh


Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.


31

Giới tính

BẮT BUỘC



32

Quốc tịch

BẮT BUỘC



33

Dân tộc

BẮT BUỘC


theo danh mục dân tộc

34

Tỉnh - Bệnh viện

BẮT BUỘC

Tỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu


35

Bệnh viện

BẮT BUỘC

Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu

danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã, đại lý thu

36

Tỉnh - Khai sinh

BẮT BUỘC



37

Huyện - Khai sinh

BẮT BUỘC



38

Xã - Khai sinh

BẮT BUỘC



39

Tỉnh - Địa chỉ liên hệ

BẮT BUỘC



40

Huyện - Địa chỉ liên hệ

BẮT BUỘC



41

Xã - Địa chỉ liên hệ

BẮT BUỘC



42

Địa chỉ nhận hồ sơ

BẮT BUỘC

số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.

ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác

43

Tên người giám hộ


Tên cha/mẹ/người giám hộ

áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi

44

Điện thoại liên hệ




45

Mức tiền đóng BHXH TN


ghi mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn

áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện

46

Phương thức đóng BHXH TN


1 tháng:  Đóng hằng tháng;

3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;

6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;

1.4. Đóng 12 tháng một lần;

1.5. Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;

1.6. Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.



áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện

47

Nội dung yêu cầu thay đổi


Nội dung yêu cầu thay đổi như: chức vụ, tiền lương...


48

Hồ sơ kèm theo


Các loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...


49

Email liên hệ


Điền email liên hệ


50

Địa chỉ khai sinh


Điền địa chỉ khai sinh



2: Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS

Nội dung lập bảng kê: hồ sơ làm căn cứ tham gia BHYT, BHXH

Hồ sơ kèm theo: (liệt kê những hồ sơ kê khai trong D01):

  • Đối với đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT:

+ Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

+ Bảng thanh toán, tiền lương, tiền công của đơn vị, HĐLĐ tương ứng với thời gian truy thu(1 bản/người)

  • Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến

+ Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó(C12-TS)

  • Đối với người được hưởng BHYT cao hơn(người có công) kèm theo bản sao giấy tờ liên quan

  • Đối với người được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài: công văn, quyết định cử đi.

Chú ý: 

  1. Tăng mới lập bảng kê “Hợp đồng lao động” 

  2. Những trường hợp truy thu lập bảng kê “Bảng lương những tháng truy thu”.

STT

Tên cột

Bắt buộc

Mô tả

Ghi chú

1                     

Họ tên

BẮT BUỘC

Họ tên người lao động ứng với file đính kèm

 

2                     

Mã số BHXH


Mã số BHXH của người lao động

Nếu đã  được cấp

3                     

Tên, loại văn bản

BẮT BUỘC

Tên của văn bản đính kèm

VD: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhận...

4                     

Số văn bản

BẮT BUỘC

Số hiệu văn bản

Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC

5                     

Ngày ban hành

BẮT BUỘC

Ngày/Tháng/Năm ban hành văn bản

 

6                     

Cơ quan ban hành

BẮT BUỘC

Cơ quan ban hành văn bản

(UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; 

Công ty A …)

7                     

Trích yếu văn bản

BẮT BUỘC

Ghi nội dung trích yếu văn

(V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhận người có công với cách mạng …).

8                     

Trích lược nội dung cần thẩm định

BẮT BUỘC

Ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định

VD:

Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu


Đăng nhận xét

0 Nhận xét

x

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ

ảnh viền

DMCA.com Protection Status