Thủ tục 600 BHXH: Hướng dẫn kê khai trên VNPT

THỦ TỤC 600 VNPT BHXH

Hướng dẫn kê khai thủ tục 600 BHXH trên VNPT

Thủ tục 600 dùng để báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN trên phần mềm VNPT BHXH. Bài viết cập nhật lại hướng dẫn cũ và thay đổi quan trọng về 600a, 600b.

Báo tăng BHXH Báo giảm BHXH Phụ lục hộ gia đình Download VNPT BHXH Bảng giá VNPT BHXH Tư vấn đăng ký

Thủ tục 600 BHXH là gì?

Trên VNPT BHXH, thủ tục 600 dùng cho nghiệp vụ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Đây là thủ tục doanh nghiệp thường dùng khi phát sinh lao động mới, lao động nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin/căn cứ đóng.

Cập nhật quan trọng: VNPT-BHXH thông báo ngày 02/03/2022 rằng tạm ngừng thủ tục 600a, 600b; báo tăng, báo giảm và điều chỉnh sử dụng duy nhất thủ tục 600. Vì vậy các bài 600a/600b cũ chỉ nên dùng để tham khảo logic nghiệp vụ.

Thủ tục 600a, 600b còn sử dụng không?

Không nên hướng dẫn người dùng chọn 600a hoặc 600b như thủ tục riêng. Các nghiệp vụ này đã được VNPT gộp về thủ tục 600. Các nghiệp vụ trước đây được hướng dẫn riêng theo 600a và 600b hiện đã được gộp về thủ tục 600 trên VNPT BHXH.

Các tờ khai chính trong thủ tục 600

Tờ khai	Mục đích	Lưu ý
D02-LT / D02	Kê khai lao động, tiền lương và dữ liệu tăng, giảm, điều chỉnh đóng.	Bảng kê chính của nghiệp vụ lao động.
TK1-TS	Bổ sung thông tin người tham gia.	Cần kiểm tra khi NLĐ chưa có/không tra cứu thấy mã số BHXH hoặc hồ sơ yêu cầu bổ sung.
Phụ lục hộ gia đình	Bổ sung thông tin thành viên hộ theo trường hợp áp dụng.	Đã có bài hướng dẫn riêng trên website.
D01-TS	Bảng kê thông tin, hồ sơ làm căn cứ khi trường hợp nghiệp vụ yêu cầu.	Không phải mọi hồ sơ đều có cùng yêu cầu đính kèm.

Cách kê khai thủ tục 600 trên VNPT BHXH

Bước 1: Chọn thủ tục 600

Đăng nhập VNPT BHXH, vào lĩnh vực thu BHXH/BHYT/BHTN và chọn 600 – Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng.

Chọn thủ tục 600 trên phần mềm VNPT BHXH — Chọn lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BHTN và thủ tục 600 trên VNPT BHXH.

Bước 2: Chọn hoặc tạo đợt kê khai

Mở đợt đang soạn thảo hoặc tạo đợt mới cho tháng/năm cần thực hiện.

Tạo đợt kê khai thủ tục 600 VNPT BHXH — Tạo hoặc mở đợt kê khai cần thực hiện trên phần mềm.

Bước 3: Chọn đúng nghiệp vụ

Thực hiện báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh theo tình trạng thực tế. Xem riêng hướng dẫn báo giảm VNPT BHXH nếu cần thao tác chi tiết.

Bảng kê D02-LT trong thủ tục 600 VNPT BHXH — Mở bảng kê D02-LT để thực hiện nghiệp vụ tăng, giảm hoặc điều chỉnh.

Bước 4: Nhập và kiểm tra D02

Nhập đầy đủ họ tên, mã số BHXH nếu đã có, căn cứ đóng, thời điểm và các trường dữ liệu tương ứng với nghiệp vụ. Kiểm tra lại trước khi kết xuất hồ sơ.

Chọn người lao động kê khai thủ tục 600 VNPT BHXH — Chọn người lao động cần đưa vào hồ sơ.

Lấy dữ liệu người lao động trên VNPT BHXH — Lấy dữ liệu nhân sự đã lưu trên phần mềm để kê khai.

Chọn phương án nghiệp vụ thủ tục 600 VNPT BHXH — Chọn phương án nghiệp vụ phù hợp với tình trạng thực tế của người lao động.

Bước 5: Kiểm tra TK1-TS và hồ sơ bổ sung

Nếu người lao động chưa có hoặc không tra cứu thấy mã số BHXH, cần kiểm tra TK1-TS và trường hợp phải lập Phụ lục thành viên hộ gia đình.

Bước 6: Ký số và gửi

Kiểm tra tờ khai, ký số, gửi hồ sơ điện tử và theo dõi trạng thái tiếp nhận/kết quả xử lý.

Ký số và gửi hồ sơ thủ tục 600 VNPT BHXH — Sau khi kiểm tra dữ liệu, thực hiện ký số và gửi hồ sơ điện tử.

Lịch sử giao dịch hồ sơ VNPT BHXH — Theo dõi lịch sử giao dịch và trạng thái hồ sơ sau khi gửi.

Kết xuất báo cáo hồ sơ VNPT BHXH — Kiểm tra hoặc kết xuất báo cáo/tờ khai khi cần.

Người lao động chưa có mã số BHXH phải làm gì?

VNPT-BHXH có hướng dẫn riêng về lỗi thủ tục 600 bị báo thiếu thông tin: nguyên nhân thường gặp là chỉ nhập D02-LT mà bỏ sót TK1-TS. Cần mở lại đợt kê khai, kiểm tra và bổ sung các biểu mẫu còn thiếu.

Xem thêm: Hướng dẫn Phụ lục thành viên hộ gia đình.

Lỗi thường gặp khi kê khai thủ tục 600

BHXH báo thiếu thông tin dù hồ sơ đã tiếp nhận?

Kiểm tra lại TK1-TS, D02-LT và các biểu mẫu liên quan. VNPT cho biết bỏ sót TK1-TS là nguyên nhân thường gặp.

Có nên chọn 600a để báo giảm?

Không. VNPT-BHXH đã thông báo tạm ngừng 600a/600b và gộp báo tăng, báo giảm, điều chỉnh về thủ tục 600.

Thủ tục 600 có dùng để báo giảm không?

Có. VNPT hiện mô tả 600 là thủ tục báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng.

Nguồn và cập nhật

Nội dung được đối chiếu với hướng dẫn VNPT/VNPT-BHXH và thủ tục hành chính của BHXH Việt Nam. BHXH Việt Nam hiện công bố dịch vụ công “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” ở mức trực tuyến toàn trình.