HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH KÊ KHAI BHXH ĐIỆN TỬ 595
*************************************************
I: Quy trình kê khai BHXH điện tử 595
Bước 01: Chọn nghiệp vụ
Mở phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử của VNPT → chọn BHXH điện tử 595 → Chọn thủ tục → chọn đợt kê khai.
Bước 02: Chọn đợt kê khai
Sau khi chọn 1 thủ tục, màn hình sẽ hiển thị một ô có tên là chọn đợt.
Đợt là những hồ sơ đã được tạo trong một tháng.
Đợt là những hồ sơ đã được tạo trong một tháng.
- Trường hợp tháng đó chưa có hồ sơ được tạo, đợt mặc định sẽ là 1. Nếu tháng đó đã có hồ sơ được tạo mà muốn tạo mới thì tích vào biểu tượng dấu (+)
Bước 03: Nhập dữ liệu cho tờ khai
Chú ý: Đối với một số tờ khai (VD 600, 600a, 600b…), khi nhập thông tin người lao động
cần phải nhập “Mã số BHXH”. Đây là số định danh duy nhất theo quyết định 595.
cần phải nhập “Mã số BHXH”. Đây là số định danh duy nhất theo quyết định 595.
Những nhân sự chưa có Mã số BHXH phải kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình.
Mã số BHXH tra theo link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Xem hướng dẫn kê khai phụ lục tại đây
Bước 03: Tạo bảng kê hồ sơ đính kèm (nếu có đính kèm)
Chọn tab D01-TS 595, điền những thông tin còn thiếu và tải file đính kèm.
Sau khi nhập dữ liệu hoàn tất, nhấn nút “Ghi” để lưu lại dữ liệu
Cách 2: Làm ra file excel rồi nạp vào phần mềm
Bước 1: Sau khi đã chọn nghiệp vụ, tải file mẫu (định dạng xlsx) về, kê khai theo mẫu và lưu lại.
Bước 2: Nạp lại file mẫu vừa kê khai:
Bước 3: Làm bảng kê hồ sơ (làm tương tự như bước (1), (2) hoặc bước (3) ở cách 1.)
Bước 4: Chọn Ghi để lưu lại những thông tin đã kê khai.
Lưu ý: chỉ khi có thông báo “cập nhật tờ khai thành công” thì dữ liệu mới được lưu lại.
Nếu phần mềm Thông báo lỗi sẽ có báo đỏ ở dòng bị lỗi hoặc thiếu thông tin → kiểm tra và kê khai lại đầy đủ.
Kết xuất báo cáo
Bước 1: Tại menu bên trái, chọn Kết xuất báo cáo
Bước 2: Chọn thủ tục hồ sơ, năm và tháng của bộ hồ sơ cần gửi
Lưu ý: kiểm tra lại hồ sơ đã đủ tờ khai chưa. (xem phần III:Thủ tục kê khai và thành phần hồ sơ)
Bước 3: Ký số
Lưu ý: chứng thư phải được cắm và cài đặt thì mới có thể ký số.
Bước 4: Gửi tờ khai.
Hồ sơ đã được ký và gửi thành công khi có đủ các dấu tích như hình dưới đây:
