Hướng dẫn kê khai BHXH trên VNPT theo Quyết định 366/QĐ-BHXH
Từ ngày 01/05/2026, Quyết định 366/QĐ-BHXH thay thế Quyết định 595/QĐ-BHXH trong quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Bài này cập nhật lại cách hiểu và các biểu mẫu doanh nghiệp cần dùng khi kê khai trên VNPT-BHXH.
Quyết định 366/QĐ-BHXH thay thế Quyết định 595 từ khi nào?
BHXH Việt Nam ban hành Quyết định số 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026 về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Quyết định có hiệu lực từ 01/05/2026 và thay thế Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017.
Doanh nghiệp kê khai theo biểu mẫu nào?
Đối với đơn vị sử dụng lao động, Quyết định 366 tiếp tục quy định doanh nghiệp kê khai các biểu mẫu chính sau:
| Biểu mẫu | Dùng trong trường hợp |
|---|---|
| TK3-TS | Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN. |
| D02-LT | Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động. |
| TK1-TS | Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN; BHXH tự nguyện; BHTNLĐ tự nguyện. |
| Mẫu số 2 theo NĐ 188/2025/NĐ-CP | Dùng đối với người chỉ tham gia BHYT. |
Kê khai trên VNPT-BHXH hiện thực hiện thế nào?
1. Chọn thủ tục 600
Đối với báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng, VNPT-BHXH hiện sử dụng thủ tục 600. 600a và 600b đã được VNPT gộp vào 600 từ trước.
2. Nhập D02-LT và hồ sơ liên quan
Thêm người lao động cần báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh; kiểm tra mã số BHXH, thời điểm tham gia, mức lương/căn cứ đóng và các thông tin liên quan.
3. Kiểm tra TK1-TS
Nếu hồ sơ cần bổ sung thông tin người tham gia, kê khai TK1-TS và giấy tờ liên quan nếu có. Với người chưa có mã số BHXH, cần đặc biệt kiểm tra các trường thông tin cá nhân để tránh hồ sơ bị thiếu dữ liệu.
4. Ký số và gửi hồ sơ
Sau khi hoàn tất dữ liệu, kiểm tra biểu mẫu, ký số và gửi hồ sơ điện tử. Theo dõi tình trạng tiếp nhận và xử lý trên lịch sử giao dịch của VNPT-BHXH.
Bài hướng dẫn theo Quyết định 595 cũ còn dùng được không?
Từ 01/05/2026, không nên dùng Quyết định 595 làm căn cứ quy trình thu hiện hành nữa. Các bài cũ theo 595 chỉ còn giá trị tham khảo lịch sử hoặc giúp nhận biết một số biểu mẫu quen thuộc.
Vì vậy, nếu bạn vào bài này từ Google bằng từ khóa “Quyết định 595”, hãy chuyển sang hiểu theo Quyết định 366 và các hướng dẫn nghiệp vụ hiện hành trên VNPT-BHXH.
Sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử theo Quyết định 366
Quyết định 366 cũng cập nhật cách sử dụng kết quả điện tử. Người tham gia có thể sử dụng VNeID mức độ 2, VssID hoặc email để nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử; thẻ BHYT bản điện tử được sử dụng khi khám chữa bệnh BHYT theo quy định.
Điểm này phù hợp với quá trình chuyển từ hồ sơ giấy sang giao dịch điện tử và dữ liệu số của cơ quan BHXH.
Câu hỏi thường gặp
Quyết định 595 đã hết hiệu lực chưa?
Có. Quyết định 366/QĐ-BHXH có hiệu lực từ 01/05/2026 và thay thế Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Doanh nghiệp còn dùng D02-LT không?
Có. Quyết định 366 tiếp tục quy định đơn vị sử dụng lao động lập D02-LT để kê khai tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN.
TK1-TS còn dùng không?
Có. TK1-TS vẫn dùng cho người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN; BHXH tự nguyện và một số trường hợp điều chỉnh thông tin. Riêng người chỉ tham gia BHYT dùng Mẫu số 2 theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP.
VNPT-BHXH có đổi từ thủ tục 600 sang thủ tục khác không?
Hiện hướng dẫn nghiệp vụ của VNPT-BHXH vẫn sử dụng thủ tục 600 cho báo tăng, báo giảm và điều chỉnh. Quyết định 366 là quy trình của cơ quan BHXH, không đồng nghĩa tên thủ tục phần mềm phải đổi.
Hướng dẫn liên quan
Thủ tục 600 · Báo tăng BHXH · Báo giảm BHXH · Ký số & gửi hồ sơ
Tư vấn đăng ký mới, gia hạn, cài đặt, chữ ký số và hỗ trợ kê khai hồ sơ BHXH điện tử.
