HƯỚNG DẪN VNPT BHXH

Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT

Hướng dẫn báo giảm khi người lao động nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau, nghỉ không hưởng lương và các trường hợp giảm khác. Phần thao tác sử dụng ảnh VNPT đã được tải lại lên Blogger.

Thủ tục 600aPhụ lục hộ gia đìnhBáo tăng BHXHDownload VNPT BHXHBảng giá

NỘI DUNG

1. Khi nào cần báo giảm?2. Quy trình VNPT BHXH3. Mã phương án báo giảm4. Thai sản/ốm đau5. Nghỉ không lương6. Lưu ý 2026

Khi nào doanh nghiệp cần báo giảm BHXH?

Doanh nghiệp cần cập nhật giảm khi người lao động nghỉ việc/chấm dứt hợp đồng hoặc phát sinh trường hợp không đóng BHXH trong tháng theo quy định. Luật BHXH 2024 quy định một số nhóm người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng BHXH tháng đó, trừ trường hợp người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận vẫn đóng theo căn cứ đóng của tháng gần nhất.

Quy trình báo giảm trên VNPT BHXH

Bước 1: Chọn thủ tục kê khai

Mở phần mềm và chọn thủ tục kê khai BHXH.

Tạo đợt kê khai mới hoặc mở đợt đang soạn thảo.

Mở bảng kê để nhập dữ liệu báo giảm.

Bước 2: Chọn người lao động

Chọn nhân sự cần báo giảm.

Lấy dữ liệu người lao động từ danh sách nhân sự.

Bước 3: Chọn phương án giảm

Trường hợp nghỉ việc/chấm dứt hợp đồng: chọn phương án giảm phù hợp, ảnh VNPT minh họa GH – Giảm hẳn.

Bổ sung các trường bắt buộc và ghi chú khi hồ sơ yêu cầu.

Ghi và lưu dữ liệu hồ sơ.

GHGiảm hẳn/nghỉ việc

TSNghỉ thai sản

OFỐm đau/nghỉ theo phương án phần mềm

KLNghỉ không hưởng lương

Bước 4: Ký số và gửi hồ sơ

Sau khi kiểm tra dữ liệu, thực hiện ký số và gửi hồ sơ điện tử.

Báo giảm nghỉ thai sản và nghỉ ốm đau

Trong hướng dẫn của VNPT, trường hợp thai sản sử dụng phương án TS; trường hợp ốm đau dài ngày được hướng dẫn theo phương án OF. Cần nhập đúng thời gian và ghi chú theo hồ sơ thực tế.

Ảnh VNPT minh họa phương án TS – Thai sản.

Ảnh VNPT minh họa phương án OF.

Báo giảm nghỉ không hưởng lương

Với trường hợp người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thuộc nhóm đối tượng áp dụng, Luật BHXH 2024 quy định không phải đóng BHXH tháng đó, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận vẫn đóng. Trên bộ ảnh VNPT, phương án KL được dùng cho nghỉ không hưởng lương.

Ảnh VNPT minh họa phương án KL – Nghỉ không hưởng lương.

Lưu ý khi báo giảm BHXH năm 2026

Ảnh giao diện là bộ hướng dẫn VNPT năm 2023. Tên nút hoặc bố cục phần mềm có thể thay đổi theo phiên bản. Khi thao tác, cần ưu tiên đúng nghiệp vụ và phương án đang hiển thị trên phiên bản VNPT BHXH hiện hành.

Luật BHXH 2024 đã có hiệu lực từ 01/07/2025. Điểm đáng chú ý là tháng người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên có thể vẫn được đóng BHXH nếu người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận; vì vậy không nên sao chép máy móc các hướng dẫn cũ trước năm 2025.

Nếu người lao động chưa có hoặc không tra cứu thấy mã số BHXH, xem thêm bài Phụ lục thành viên hộ gia đình. Với quy trình hồ sơ chi tiết, xem Thủ tục 600a.

Cần hỗ trợ kê khai VNPT BHXH?

Tải phần mềm, xem bảng giá hoặc liên hệ hỗ trợ 091234.8816.

Download VNPT BHXHBảng giá091234.8816

Cần đăng ký hoặc hỗ trợ VNPT BHXH?

Tư vấn đăng ký mới, gia hạn, cài đặt, chữ ký số và hỗ trợ kê khai hồ sơ BHXH điện tử.

091234.8816 Bảng giá Hỗ trợ