HƯỚNG DẪN VNPT BHXH

Hướng dẫn báo tăng BHXH trên phần mềm VNPT

Cách báo tăng lao động mới bằng thủ tục 600 trên VNPT BHXH: D02-LT, TK1-TS, người chưa có mã số BHXH, ký số và gửi hồ sơ. Cập nhật theo Luật BHXH 2024 đang áp dụng.

Thủ tục 600 Báo giảm BHXH Phụ lục hộ gia đình Download VNPT BHXH

Khi nào doanh nghiệp phải báo tăng BHXH?

Khi người lao động bắt đầu thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người sử dụng lao động phải đăng ký tham gia. Theo Luật BHXH 2024, nhóm phổ biến gồm người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; luật mới cũng mở rộng thêm một số nhóm đối tượng tham gia bắt buộc.

Cập nhật từ 01/07/2025: việc xác định đối tượng tham gia cần căn cứ Luật BHXH 2024, không nên dùng nguyên danh sách đối tượng trong các hướng dẫn cũ.

Thời hạn đăng ký báo tăng BHXH

Người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Báo tăng BHXH cần những tờ khai nào?

Biểu mẫu	Nội dung
D02-LT / D02	Danh sách lao động và dữ liệu tăng/giảm/điều chỉnh đóng.
TK1-TS	Thông tin đăng ký/thay đổi của người tham gia; đặc biệt chú ý khi chưa có hoặc không tra cứu thấy mã số BHXH.
Phụ lục hộ gia đình	Bổ sung thông tin hộ gia đình trong trường hợp áp dụng.
D01-TS / hồ sơ kèm	Bảng kê, tài liệu làm căn cứ khi nghiệp vụ yêu cầu.

Cách báo tăng trên phần mềm VNPT BHXH

Bước 1: Chọn thủ tục 600

Đăng nhập VNPT BHXH → Thu BHXH, BHYT, BHTN → chọn 600 – Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng.

Chọn thủ tục 600 để báo tăng BHXH trên VNPT — Chọn thủ tục 600 trên VNPT BHXH.

Bước 2: Tạo hoặc mở đợt kê khai

Chọn đợt đang soạn thảo hoặc tạo đợt mới cho tháng cần báo tăng.

Tạo đợt kê khai báo tăng BHXH VNPT — Tạo hoặc mở đợt kê khai thủ tục 600.

Bước 3: Mở D02-LT và thêm người lao động

Mở D02-LT, nhập/chọn người lao động cần báo tăng; kiểm tra mã số BHXH, thời điểm tham gia, căn cứ đóng và các trường nghiệp vụ.

D02-LT thủ tục 600 VNPT BHXH — Mở bảng kê D02-LT.

Chọn nhân sự báo tăng BHXH VNPT — Chọn người lao động cần kê khai.

Lấy dữ liệu nhân sự VNPT BHXH — Lấy dữ liệu người lao động đã lưu.

Bước 4: Kiểm tra TK1-TS

Nếu người lao động chưa có hoặc không tra cứu thấy mã số BHXH, cần nhập đầy đủ TK1-TS và phụ lục theo yêu cầu. Đây là lỗi thường gặp khi chỉ nhập D02-LT rồi gửi hồ sơ.

Lỗi CE037 khi báo tăng người chưa có mã số BHXH trên VNPT — VNPT hướng dẫn lỗi CE037 do thiếu Phụ lục gia đình khi báo tăng người chưa có mã số BHXH.

Bước 5: Ký số và gửi hồ sơ

Rà soát biểu mẫu, ký số, gửi hồ sơ điện tử và theo dõi kết quả xử lý.

Ký số gửi hồ sơ báo tăng BHXH VNPT — Ký số và gửi hồ sơ sau khi kiểm tra dữ liệu.

Người lao động chưa có mã số BHXH xử lý thế nào?

VNPT-BHXH xác nhận khi báo tăng thủ tục 600 cho người chưa có mã số BHXH, nếu thiếu Phụ lục gia đình có thể phát sinh lỗi CE037. Cần bổ sung TK1-TS và thông tin thành viên hộ gia đình theo yêu cầu.

Xem chi tiết: Phụ lục thành viên hộ gia đình BHXH.

Câu hỏi thường gặp

Báo tăng hiện dùng thủ tục 600 hay 600a?

Dùng thủ tục 600. VNPT-BHXH đã tạm ngừng 600a và 600b, gộp báo tăng, báo giảm và điều chỉnh vào thủ tục 600.

Doanh nghiệp có bao lâu để đăng ký BHXH cho lao động mới?

Trong 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Người lao động đã có mã số BHXH có tạo mã mới không?

Không. Cần sử dụng đúng mã số BHXH đã được cấp và kiểm tra thông tin trước khi kê khai.

Tại sao hồ sơ 600 được tiếp nhận nhưng BHXH vẫn báo thiếu?

VNPT cho biết nguyên nhân thường gặp là chỉ nhập D02-LT nhưng thiếu TK1-TS hoặc biểu mẫu liên quan.

Nguồn và cập nhật

Nội dung nghiệp vụ được đối chiếu với danh sách thủ tục và FAQ của VNPT-BHXH; phần thời hạn và đối tượng tham gia cập nhật theo Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025.

Cần đăng ký hoặc hỗ trợ VNPT BHXH?

Tư vấn đăng ký mới, gia hạn, cài đặt, chữ ký số và hỗ trợ kê khai hồ sơ BHXH điện tử.

091234.8816 Bảng giá Hỗ trợ