Hướng dẫn kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình BHXH
Hướng dẫn trường hợp phải lập Phụ lục thành viên hộ gia đình, cách ghi từng chỉ tiêu và các lỗi thường gặp khi kê khai TK1-TS. Nội dung đã được cập nhật từ bài hướng dẫn năm 2018.
Phụ lục thành viên hộ gia đình là gì?
Phụ lục Thành viên hộ gia đình là phần đi kèm Tờ khai TK1-TS, dùng để bổ sung thông tin hộ gia đình trong các trường hợp cơ quan BHXH cần hoàn thiện dữ liệu, xác định thành viên để giảm trừ mức đóng BHYT hộ gia đình hoặc thực hiện cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi theo quy trình liên thông.
Ai phải kê khai?
Không nên hiểu rằng mọi lao động đều phải khai phụ lục. Trước khi lập hồ sơ cần kiểm tra mã số BHXH của người tham gia và xác định đúng mục đích hồ sơ.
Cách ghi Phụ lục thành viên hộ gia đình
| Chỉ tiêu | Cách ghi | Lưu ý |
|---|---|---|
| Họ tên chủ hộ | Ghi đầy đủ họ tên chủ hộ. | Đúng hộ đang kê khai. |
| CCCD/ĐDCN chủ hộ | Ghi CCCD hoặc số định danh cá nhân. | Dùng thông tin hiện hành. |
| Mã số hộ gia đình | Ghi mã hộ nếu có. | Không tự tạo mã. |
| Địa chỉ | Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú. | Ghi đủ địa bàn theo mẫu. |
| Họ tên thành viên | Ghi đầy đủ từng thành viên. | Không viết tắt. |
| Mã số BHXH | Ghi nếu đã được cấp. | Nếu chưa có, kê khai theo phần dành cho người chưa tra cứu thấy mã. |
| Ngày sinh / Giới tính | Theo giấy tờ nhân thân. | Đối chiếu giấy tờ. |
| Quốc tịch / Dân tộc | Ghi theo thông tin cá nhân. | Mẫu hiện hành có các trường này. |
| Nơi đăng ký khai sinh | Ghi địa danh đăng ký khai sinh. | Không nhầm địa chỉ hiện tại. |
| Quan hệ với chủ hộ | Vợ, chồng, con, bố, mẹ... | Quan hệ của từng thành viên. |
| CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu | Ghi số giấy tờ thành viên. | Dùng thông tin hiện hành. |
| Ghi chú | Thông tin bổ sung nếu có. | Chỉ ghi khi cần. |
Cách kê khai trên phần mềm VNPT BHXH
Bài cũ của vnpt-bhxh.com hướng dẫn chọn biểu tượng dấu cộng ở đầu dòng để mở phần thông tin chủ hộ và thành viên. Giao diện phần mềm có thể thay đổi theo phiên bản; nên ưu tiên logic nghiệp vụ: nhập đúng người tham gia, kiểm tra mã số BHXH và bổ sung thông tin hộ gia đình khi hồ sơ yêu cầu.
Các lỗi thường gặp
- Kê khai phụ lục không đúng trường hợp.
- Thiếu thông tin chủ hộ.
- Nhầm nơi đăng ký khai sinh với địa chỉ hiện tại.
- Dùng thông tin giấy tờ cũ thay vì CCCD/ĐDCN hiện hành.
- Kê khai thiếu thành viên khi hồ sơ yêu cầu xác định hộ gia đình.
Câu hỏi thường gặp
Đã có mã số BHXH có phải khai phụ lục không?
Không phải mọi trường hợp. Phụ lục còn dùng cho BHYT hộ gia đình để giảm trừ mức đóng và trường hợp trẻ em dưới 6 tuổi nêu trong mẫu.
Không tra cứu thấy mã số BHXH thì làm gì?
Kê khai phần dành cho người chưa tra cứu thấy mã số BHXH của TK1-TS và Phụ lục theo yêu cầu hồ sơ.
Có phải xuất trình sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú không?
Hướng dẫn trên mẫu BHXH nêu người tham gia kê khai đầy đủ, chính xác thành viên hộ gia đình và không phải xuất trình sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú để chứng minh tình trạng tham gia.
Phụ lục có dùng cho BHYT hộ gia đình không?
Có, để xác định thành viên hộ gia đình phục vụ giảm trừ mức đóng.
Nguồn và cập nhật
Nội dung đối chiếu mẫu TK1-TS/Phụ lục do BHXH Việt Nam công bố. Phần thao tác VNPT BHXH kế thừa bài cũ của website; giao diện có thể khác theo phiên bản.
Xem thủ tục 600, tải phần mềm hoặc liên hệ 091234.8816.
Thủ tục 600DownloadBảng giáTư vấn đăng ký mới, gia hạn, cài đặt, chữ ký số và hỗ trợ kê khai hồ sơ BHXH điện tử.
